Diese Leistungen erwarten Sie bei unserem Kunden: Sicherer, zukunftsfähiger Arbeitsplatz Hochmoderne Arbeitsplätze Leistungsgerechte Bezahlung Eigenverantwortliches Arbeitsumfeld Offene Unternehmenskultur, flache Hierarchien und eine familiäre Atmosphäre 30 Urlaubstage mit freier Planung Private Krankenzusatzversicherung und Altersvorsorge Verpflegungszuschuss Firmenevents Ihre Aufgaben: Verantwortung für die Lohn- und Gehaltsabrechnung Verwaltung der Zeitwirtschaft, Pflege der Mitarbeiterzeitkonten Betreuung und Beratung unserer Mitarbeitenden und Führungskräfte in allen personalwirtschaftlichen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen Erstellung von Reports, Auswertungen und Statistiken Ihre Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personal oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Zusatzqualifikation zum Personalfachkaufmann (m/w/d) Berufserfahrung im Personalbereich Fundierte Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, idealerweise in DATEV und ZEUS, sowie im Arbeitsrecht Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und ein hohes Maß an Sozialkompetenz Fähigkeit, die Akzeptanz und das Vertrauen der Mitarbeiter zu gewinnen Sie sind interessiert, haben aber noch Fragen?
Das können SIE von UNS erwarten: Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit an (40 Stunden / Woche) Von uns werden Sie mit einem ansprechenden Lohn, der mit Ihnen abgesprochen wird, vergütet Für Ihre Erholung gewähren wir Ihnen bis zu 30 Tage Urlaub Wir gewähren Ihnen Sondervergütungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld für mehr Freiheiten im Privaten, darüber hinaus können Sie ein Bonus von bis zu 1000 € für „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ erzielen und das so oft Sie wollen Bei UNS bekommen SIE hochwertige und kostenlose Arbeits- und Schutzkleidung Wir bei Office Personal schätzen Sie als Mitarbeiter *in und Sie erhalten von uns Rabatte für tolle Veranstaltungen und Events Das sind IHRE Aufgaben: Selbständige Bearbeitung aller Kreditoren Zahlungsverkehr, Rechnungsprüfung Sicherheit im Umgang mit MS-Office DATEV Kenntnisse sind hier gerne erwünscht Sie besitzen eine Gewissenhafte, selbstständige sowie genaue Arbeitsweise Prüfung und Vorkontierung von Nachunternehmer- und Lieferantenrechnungen anhand vorliegender Verträge und Preisvereinbarungen ------ Vorausgesetzte Kenntnisse: Vorausgesetzte Kenntnisse: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Sie besitzen mindestens 2 Jahre Berufserfahrung am Besten in der Baubranche Auch zeitliche Flexibilität, Einsatzfreude und Belastbarkeit setzen wir voraus Fach- und sozialkompetente Persönlichkeit, Teamfähig Sie haben ein gewisses Maß an Durchsetzungsstärke ------ Wir bieten: Wir bieten: Als passionierter Dienstleister unterstützen wir Sie als Bewerber professionell bei der Arbeitssuche oder beraten Sie bei der Neu- und Umorientierung am Arbeitsmarkt.
Zur Erweiterung unseres Teams in Ulm suchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt. in Voll- oder Teilzeit. als neues Teammitglied verantwortest du die ganzheitliche und termingerechte Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung vollumfängliche Betreuung der dir zugeordneten Einrichtungen rund um eine reibungslose und termingetreue Abrechnung Prüfung und Umsetzung aller abrechnungsrelevanten Sachverhalte unter Berücksichtigung der gesetzlichen und betrieblichen Bestimmungen Pflege von Mitarbeiterstammdaten und der Personalakten sowie administrativer Lohnbuchhaltungsthemen Ansprechpartner für Versicherungen, Ämter und Behörden sowie Korrespondenz mit Rentenversicherungs- und Sozialversicherungsträgern Bearbeitung der Zeitwirtschaft zur Vorbereitung der Lohnbuchhaltung gemeinsam mit deinen Teamkollegen bist du Ansprechpartner für alle abrechnungsrelevanten Fragestellungen aus den Einrichtungen Erstellung von Reports und Statistiken abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sehr gutes Know-how im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht sowie im Umgang mit gesetzlichen, betrieblichen und ggf. tariflichen Bestimmungen Kenntnisse mit dem Abrechnungsprogramm SAGE HR-Suite oder einem vergleichbaren System, z.B.
Beratung und Erstinformation für mobile Beschäftigte aus Mittel- und Osteuropa zu arbeits- und sozialrechtlichen Fragestellungen (u. a. Lohn, Kündigung, Urlaub, Arbeitszeiten, Überstunden und Arbeits- und Gesundheitsschutz) sowie zu Fragen im Zusammenhang mit der EU-Arbeitnehmerfreizügigkeit, Dienstleistungs- und NiederlassungsfreiheitMitwirkung an Informations- und BeratungsveranstaltungenÜbernahme der aufsuchenden Beratung von Arbeitnehmerinnen und ArbeitnehmernErstellung der Konzeption, Auswertung und Dokumentation der BeratungsleistungenZusammenarbeit mit Gewerkschaften und anderen im Themenfeld aktiven Beratungseinrichtungen Abgeschlossenes Studium der Rechts-, Sozial-, Human- oder Wirtschaftswissenschaften oder eine vergleichbare QualifikationSehr gute Kenntnisse der deutschen sowie der polnischen oder rumänischen SpracheKenntnisse in den genannten Beratungsthemen und die Bereitschaft zu einer umfangreichen Einarbeitung.Erfahrungen mit gesellschaftlichem Engagement oder gewerkschaftlicher ArbeitSelbstverständliche Bereitschaft zu Dienstreisen Sicheres kommunikatives Auftreten, selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit und hohe Belastbarkeit Neben einem aufgeschlossenen und qualifizierten Team, welches sich gemeinsam mit großem Engagement jeden Tag für unsere Vision einsetzt, bieten wir eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Beschäftigung mit großem Gestaltungsspielraum.
Beratung und Erstinformation für mobile Beschäftigte aus Mittel- und Osteuropa zu arbeits- und sozialrechtlichen Fragestellungen (u. a. Lohn, Kündigung, Urlaub, Arbeitszeiten, Überstunden und Arbeits- und Gesundheitsschutz) sowie zu Fragen im Zusammenhang mit der EU-Arbeitnehmerfreizügigkeit, Dienstleistungs- und NiederlassungsfreiheitMitwirkung an Informations- und BeratungsveranstaltungenÜbernahme der aufsuchenden Beratung von Arbeitnehmerinnen und ArbeitnehmernErstellung der Konzeption, Auswertung und Dokumentation der BeratungsleistungenZusammenarbeit mit Gewerkschaften und anderen im Themenfeld aktiven Beratungseinrichtungen Abgeschlossenes Studium der Rechts-, Sozial-, Human- oder Wirtschaftswissenschaften oder eine vergleichbare QualifikationSehr gute Kenntnisse der deutschen sowie der tschechischen SpracheKenntnisse in den genannten Beratungsthemen und die Bereitschaft zu einer umfangreichen Einarbeitung.Erfahrungen mit gesellschaftlichem Engagement oder gewerkschaftlicher ArbeitSelbstverständliche Bereitschaft zu Dienstreisen Sicheres kommunikatives Auftreten, selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit und hohe Belastbarkeit Neben einem aufgeschlossenen und qualifizierten Team, welches sich gemeinsam mit großem Engagement jeden Tag für unsere Vision einsetzt, bieten wir eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Beschäftigung mit großem Gestaltungsspielraum.
Beratung und Erstinformation für mobile Beschäftigte aus Mittel- und Osteuropa zu arbeits- und sozialrechtlichen Fragestellungen (u. a. Lohn, Kündigung, Urlaub, Arbeitszeiten, Überstunden und Arbeits- und Gesundheitsschutz) sowie zu Fragen im Zusammenhang mit der EU-Arbeitnehmerfreizügigkeit, Dienstleistungs- und NiederlassungsfreiheitMitwirkung an Informations- und BeratungsveranstaltungenÜbernahme der aufsuchenden Beratung von Arbeitnehmerinnen und ArbeitnehmernErstellung der Konzeption, Auswertung und Dokumentation der BeratungsleistungenZusammenarbeit mit Gewerkschaften und anderen im Themenfeld aktiven Beratungseinrichtungen Abgeschlossenes Studium der Rechts-, Sozial-, Human- oder Wirtschaftswissenschaften oder eine vergleichbare QualifikationSehr gute Kenntnisse der deutschen sowie der bulgarischen SpracheKenntnisse in den genannten Beratungsthemen und die Bereitschaft zu einer umfangreichen Einarbeitung.Erfahrungen mit gesellschaftlichem Engagement oder gewerkschaftlicher ArbeitSelbstverständliche Bereitschaft zu Dienstreisen Sicheres kommunikatives Auftreten, selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit und hohe Belastbarkeit Neben einem aufgeschlossenen und qualifizierten Team, welches sich gemeinsam mit großem Engagement jeden Tag für unsere Vision einsetzt, bieten wir eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Beschäftigung mit großem Gestaltungsspielraum.
Beratung und Erstinformation für mobile Beschäftigte aus Mittel- und Osteuropa zu arbeits- und sozialrechtlichen Fragestellungen (u. a. Lohn, Kündigung, Urlaub, Arbeitszeiten, Überstunden und Arbeits- und Gesundheitsschutz) sowie zu Fragen im Zusammenhang mit der EU-Arbeitnehmerfreizügigkeit, Dienstleistungs- und Niederlassungsfreiheit Mitwirkung an Informations- und Beratungsveranstaltungen Übernahme der aufsuchenden Beratung von Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern Erstellung der Konzeption, Auswertung und Dokumentation der Beratungsleistungen Zusammenarbeit mit Gewerkschaften und anderen im Themenfeld aktiven Beratungseinrichtungen Abgeschlossenes Studium der Rechts-, Sozial-, Human- oder Wirtschaftswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation Sehr gute Kenntnisse der deutschen sowie der tschechischen Sprache Kenntnisse in den genannten Beratungsthemen und die Bereitschaft zu einer umfangreichen Einarbeitung.
Beratung und Erstinformation für mobile Beschäftigte aus Mittel- und Osteuropa zu arbeits- und sozialrechtlichen Fragestellungen (u. a. Lohn, Kündigung, Urlaub, Arbeitszeiten, Überstunden und Arbeits- und Gesundheitsschutz) sowie zu Fragen im Zusammenhang mit der EU-Arbeitnehmerfreizügigkeit, Dienstleistungs- und Niederlassungsfreiheit Mitwirkung an Informations- und Beratungsveranstaltungen Übernahme der aufsuchenden Beratung von Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern Erstellung der Konzeption, Auswertung und Dokumentation der Beratungsleistungen Zusammenarbeit mit Gewerkschaften und anderen im Themenfeld aktiven Beratungseinrichtungen Abgeschlossenes Studium der Rechts-, Sozial-, Human- oder Wirtschaftswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation Sehr gute Kenntnisse der deutschen sowie der bulgarischen Sprache Kenntnisse in den genannten Beratungsthemen und die Bereitschaft zu einer umfangreichen Einarbeitung.
Beratung und Erstinformation für mobile Beschäftigte aus Mittel- und Osteuropa zu arbeits- und sozialrechtlichen Fragestellungen (u. a. Lohn, Kündigung, Urlaub, Arbeitszeiten, Überstunden und Arbeits- und Gesundheitsschutz) sowie zu Fragen im Zusammenhang mit der EU-Arbeitnehmerfreizügigkeit, Dienstleistungs- und Niederlassungsfreiheit Mitwirkung an Informations- und Beratungsveranstaltungen Übernahme der aufsuchenden Beratung von Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern Erstellung der Konzeption, Auswertung und Dokumentation der Beratungsleistungen Zusammenarbeit mit Gewerkschaften und anderen im Themenfeld aktiven Beratungseinrichtungen Abgeschlossenes Studium der Rechts-, Sozial-, Human- oder Wirtschaftswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation Sehr gute Kenntnisse der deutschen sowie der polnischen oder rumänischen Sprache Kenntnisse in den genannten Beratungsthemen und die Bereitschaft zu einer umfangreichen Einarbeitung.
Die Aufgaben Du erledigst alle anfallenden Aufgaben im Bereich der Buchhaltung: Finanz-, Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung unter Anwendung der Kostenstellenrechnung, Fakturierung inkl. Mahnwesen, Zahlungsverkehr, Erstellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen, Führung von digitalen Personalakten, Prüfung von Zahlungseingängen und -ausgängen, Erstellung und Übermittlung der Umsatzsteuervoranmeldungen, Vorbereitung des Jahresabschlusses in Zusammenarbeit mit unserem Steuerbüro, Erstellung und Überwachung von Liquiditätsrechnungen, Unterstützung bei der Budgetplanung und Prüfung der Kostenstellen, Bearbeitung von Auslagen, Reisekosten- und Kreditkartenabrechnungen, Unterstützung bei der Beantragung von Fördermitteln.
Werde Teil eines motivierten Teams, das sich gegenseitig unterstützt und zusammen Erfolge feiert Dein Einstieg soll sich für dich lohnen! Wir bieten dir eine attraktive, faire Entlohnung mit Zusatzleistungen, die regelmäßig überprüft und aktualisiert werden Genieße außerdem die Vorteile eines hybriden Arbeitsmodells: 3 Tage im Office, 2 Tage Remote Das schmeckt!
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