WirtschaftsTreuhand GmbH sucht in eine/n Teamleitung Lohn- und Finanzbuchhaltung (m/w/d) (ID-Nummer: 13758361)
Weitere Benefits: wir bieten kostenfreies Wasser, Obst und Kaffee; einen Zuschuss zum Jobticket oder dem Sportnavi; KiTa-Zuschuss; Netto-Lohn-Optimierung und vieles mehr… Wir freuen uns über Ihre Online-Bewerbung. Ansprechpartner Sarah Loebel Recruiting T: 0521 40418-124 EFB-Elektronik GmbH Striegauerstr. 1 33719 Bielefeld Über uns: Als Handelsunternehmen gehört EFB-Elektronik zu den führenden Netzwerkspezialisten für strukturierte IT-Infrastruktur.
ein sicherer Arbeitsplatz in einem wachstumsorientierten Unternehmen Gleitzeit im Rahmen von Kernarbeitszeit 30 Tage Urlaub Zuschuss vom Arbeitgeber zur Betrieblichen Altersvorsorge die Möglichkeit auf ein Jobrad Homeoffice nach Absprache eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit kurze Entscheidungswege durch flache Hierarchien abteilungsübergreifende Teamevents interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten werden vom Betrieb gefördert Nutzung von vergünstigten Mitarbeiterangeboten über ein Online-Einkaufsportal Warum Sie bei uns durchstarten - Ihre Aufgaben! Gesamtverantwortung für die Bereiche Lohn- und GehaltsabrechnungSicherstellung einer ordnungsgemäßen, termingerechten und rechtssicheren Abrechnung unter Einhaltung gesetzlicher, tariflicher und interner VorgabenPersonalführung und Weiterentwicklung der Teams Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Förderung einer konstruktiven und ergebnisorientierten TeamkulturAnsprechpartner*in für komplexe Fragestellungen in Arbeitsrecht, Steuer- und SozialversicherungsrechtVorbereitung und Begleitung von Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen sowie Umsetzung gesetzlicher ÄnderungenEnge Zusammenarbeit mit der Personalleitung bei strategischen HR-Projekten, vertraulichen Personalthemen und arbeitsrechtlichen FragestellungenRegelmäßige Durchführung und Moderation von monatlichen Lohn- und Gehaltsdurchsprachen sowie enge Abstimmung mit relevanten Fachbereichen Warum Sie bei uns glänzen - unsere Anforderungen an Sie!
DAS WARTET AUF SIE IN VOLLZEIT Qualitätskontrolle: Sie führen und motivieren Ihr Housekeeping-Team und sorgen dafür, dass Sauberkeit und Wohlfühlatmosphäre auf höchstem Niveau gewährleistet sind Kundenbetreuung: Als zentrale Ansprechperson sorgen Sie für eine reibungslose Zusammenarbeit mit unserem Kunden Dokumentation: Wichtige Informationen und Daten halten Sie stets aktuell – so bleiben alle Abläufe nachvollziehbar Teamleitung: Sie führen Housekeeping-Mitarbeiter, planen Arbeitszeiten und Einsätze, unterstützen bei Bedarf Ihr Team operativ und stimmen sich bei Personalfragen mit der Abschnittsleitung ab Vertragsmanagement: Unterstützung bei Lohn- und Stundenabrechnungen sowie die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben runden Ihr Aufgabenprofil ab Unterhaltsreinigung: Bei einzelnen Einsätzen wirken Sie in der Unterhaltsreinigung mit und stärken damit das gesamte Team Arbeitszeiten: Hauptsächlich von Montag bis Freitag, mit gelegentlichen Einsätzen am Wochenende DAS BRINGEN SIE MIT Erfahrung im Housekeeping: Sie haben bereits Erfahrung im Housekeeping und idealerweise eine Weiterbildung im Bereich Führung oder Betriebswirtschaft (z.
DIES SIND IHRE AUFGABEN: Fachliche und organisatorische Führung des Payroll-TeamsSicherstellung einer termingerechten und korrekten Lohn- und GehaltsabrechnungGewährleistung der Einhaltung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher RegelungenOptimierung und Weiterentwicklung der EntgeltabrechnungsprozesseKoordination der Schnittstellen zwischen HR, Finance und ITWeiterentwicklung von Standards, Richtlinien und internen KontrollsystemenTransparenz im HR-Controlling sowie Überwachung relevanter KPIs (z.
Einteilung und Organisation der ca. 30 Mitarbeitenden in 2-Schicht Bestandsmanagement – Gesamtverantwortung für die operative Annahme, fachgerechte Lagerung sowie die bedarfsgerechte Disposition von Kundenfahrzeugen Terminsteuerung – Sicherstellung der termingerechten Fahrzeugbereitstellung für den nachgelagerten Fahrzeugausbau zur Gewährleistung reibungsloser Produktionsabläufe Partnermanagement – Zentrale Koordination und Steuerung externer Dienstleister im Rahmen des ganzheitlichen Auftragsmanagements Qualität & Wirtschaftlichkeit – Sicherstellung der Einhaltung unternehmensinterner Systemprozesse und Qualitätsstandards innerhalb des Kostenrahmens Regelkonformität – Konsequente Umsetzung und Überwachung gültiger Arbeitssicherheitsvorschriften sowie Einhaltung sämtlicher betrieblicher Regelungen und Richtlinien Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische / technische Berufsausbildung ergänzt durch eine Weiterbildung zum Meister / Techniker oder ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im Logistikumfeld Mehrjährige operative Führungserfahrung von gewerblichen Einheiten oder einschlägige Erfahrung im Projektmanagement Sicherer Umgang mit MS-Office sowie idealerweise SAP-Kenntnisse Sehr gute Deutschsprachkenntnisse in Wort und Schrift Fähigkeit, Probleme zu erkennen und Lösungswege zu identifizieren und umzusetzen Sicheres Auftreten sowie sprachliche Gewandtheit Ihre Vorteile: Verantwortung & Vielfalt – Spannende Aufgaben bei einem innovativen Marktführer Attraktive Sonderzahlungen – Sie erhalten zusätzlich ein 13.Gehalt als Urlaubs- und Weihnachtsgeld Zeit für sich – Freuen Sie sich auf 30 Tage Urlaub plus zusätzliche Sonderurlaubstage Gemeinsam vor Ort – Für mehr Zusammenarbeit und kreative Lösungen Flexibilität, die zu Ihnen passt – Unser Gleitzeitmodell sorgt für die individuelle Gestaltung Ihres Arbeitstages Sicher in die Zukunft – Nutzen Sie die betriebliche Altersvorsorge mit attraktivem Arbeitgeberzuschuss Mitarbeitervorteile, die sich lohnen – Exklusive Produktrabatte und ein kostenloses Gehaltskonto mit Startguthaben Sportlich unterwegs – Mit unserem Bikeleasing-Angebot bleiben Sie mobil Teamgeist, der verbindet – Regelmäßige Firmenevents und ein motiviertes Team, das sich gegenseitig unterstützt Entspannt ankommen – Kostenlose Parkplätze direkt vor Ort in unmittelbarer Nähe zur A8 Sie denken, Sie passen zu uns?
SAP EWM) Ausgeprägtes Qualitäts-, Kosten- und Terminbewusstsein sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ihre Vorteile: Verantwortung & Vielfalt – Spannende Aufgaben bei einem innovativen Marktführer Attraktive Sonderzahlungen – Sie erhalten zusätzlich ein 13.Gehalt als Urlaubs- und Weihnachtsgeld Zeit für sich – Freuen Sie sich auf 30 Tage Urlaub plus zusätzliche Sonderurlaubstage Gemeinsam vor Ort – Für mehr Zusammenarbeit und kreative Lösungen Flexibilität, die zu Ihnen passt – Unser Gleitzeitmodell sorgt für die individuelle Gestaltung Ihres Arbeitstages Sicher in die Zukunft – Nutzen Sie die betriebliche Altersvorsorge mit attraktivem Arbeitgeberzuschuss Ihr perfekter Start – Eine strukturierte Einarbeitung mit Onboarding-Woche wartet auf Sie Mitarbeitervorteile, die sich lohnen – Exklusive Produktrabatte und ein kostenloses Gehaltskonto mit Startguthaben Sportlich unterwegs – Mit unserem Bikeleasing-Angebot bleiben Sie mobil Teamgeist, der verbindet – Regelmäßige Firmenevents und ein motiviertes Team, das sich gegenseitig unterstützt Entspannt ankommen – Kostenlose Parkplätze direkt vor Ort in unmittelbarer Nähe zur A8 Sie denken, Sie passen zu uns?
Womit Du unseren Kunden unterstützt: Du übernimmst die vollständige Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis – inklusive Pflege aller relevanten Stamm- und Bewegungsdaten.Du erstellst Lohn- und Gehaltszahlungen und gibst diese frei inkl. Kontrolle und Abstimmung der Buchungslisten.Du verantwortest das Meldewesen und kommunizierst mit Krankenkassen, Finanzämtern und weiteren Institutionen.Du bearbeitest Fehlerlisten eigenständig und stellst durch definierte Prüfroutinen die Datenqualität sicher.Du pflegst das Dokumentenmanagement und erstellst Reports sowie abrechnungsrelevante Unterlagen.Du beantwortest Mitarbeiterrückfragen kompetent und bringst Dich aktiv in Sonderaufgaben und Projekte ein.Du übernimmst langfristig die stellvertretende Teamleitung und unterstützt bei der Organisation und Weiterentwicklung der Abteilung.
Womit Du unseren Kunden unterstützt: Du übernimmst die vollständige Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis – inklusive Pflege aller relevanten Stamm- und Bewegungsdaten.Du erstellst Lohn- und Gehaltszahlungen und gibst diese frei inkl. Kontrolle und Abstimmung der Buchungslisten.Du verantwortest das Meldewesen und kommunizierst mit Krankenkassen, Finanzämtern und weiteren Institutionen.Du bearbeitest Fehlerlisten eigenständig und stellst durch definierte Prüfroutinen die Datenqualität sicher.Du pflegst das Dokumentenmanagement und erstellst Reports sowie abrechnungsrelevante Unterlagen.Du beantwortest Mitarbeiterrückfragen kompetent und bringst Dich aktiv in Sonderaufgaben und Projekte ein.Du übernimmst langfristig die stellvertretende Teamleitung und unterstützt bei der Organisation und Weiterentwicklung der Abteilung.
Womit Du unseren Kunden unterstützt: Du übernimmst die vollständige Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis inklusive Pflege aller relevanten Stamm- und Bewegungsdaten.Du erstellst Lohn- und Gehaltszahlungen und gibst diese frei inkl. Kontrolle und Abstimmung der Buchungslisten.Du verantwortest das Meldewesen und kommunizierst mit Krankenkassen, Finanzämtern und weiteren Institutionen.Du bearbeitest Fehlerlisten eigenständig und stellst durch definierte Prüfroutinen die Datenqualität sicher.Du pflegst das Dokumentenmanagement und erstellst Reports sowie abrechnungsrelevante Unterlagen.Du beantwortest Mitarbeiterrückfragen kompetent und bringst Dich aktiv in Sonderaufgaben und Projekte ein.Du übernimmst langfristig die stellvertretende Teamleitung und unterstützt bei der Organisation und Weiterentwicklung der Abteilung.
Womit Du unseren Kunden unterstützt: Du übernimmst die vollständige Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis inklusive Pflege aller relevanten Stamm- und Bewegungsdaten.Du erstellst Lohn- und Gehaltszahlungen und gibst diese frei inkl. Kontrolle und Abstimmung der Buchungslisten.Du verantwortest das Meldewesen und kommunizierst mit Krankenkassen, Finanzämtern und weiteren Institutionen.Du bearbeitest Fehlerlisten eigenständig und stellst durch definierte Prüfroutinen die Datenqualität sicher.Du pflegst das Dokumentenmanagement und erstellst Reports sowie abrechnungsrelevante Unterlagen.Du beantwortest Mitarbeiterrückfragen kompetent und bringst Dich aktiv in Sonderaufgaben und Projekte ein.Du übernimmst langfristig die stellvertretende Teamleitung und unterstützt bei der Organisation und Weiterentwicklung der Abteilung.
Das wird erwartet: Du übernimmst die vollständige Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis – inklusive Pflege aller relevanten Stamm- und Bewegungsdaten. Du erstellst Lohn- und Gehaltszahlungen und gibst diese frei inkl. Kontrolle und Abstimmung der Buchungslisten. Du verantwortest das Meldewesen und kommunizierst mit Krankenkassen, Finanzämtern und weiteren Institutionen.
Das wird erwartet: Du übernimmst die vollständige Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis – inklusive Pflege aller relevanten Stamm- und Bewegungsdaten. Du erstellst Lohn- und Gehaltszahlungen und gibst diese frei inkl. Kontrolle und Abstimmung der Buchungslisten. Du verantwortest das Meldewesen und kommunizierst mit Krankenkassen, Finanzämtern und weiteren Institutionen.
Besonders attraktiv: Neben einer abwechslungsreichen Tätigkeit besteht falls Interesse besteht mittelfristig die Möglichkeit, sich zur fachlichen Teamleitung eines kleinen Payroll-Teams weiterzuentwickeln Ihre Aufgaben Eigenständige Vorbereitung und Durchführung der Entgeltabrechnung in SAP für einen definierten Mitarbeiterkreis Pflege und Aktualisierung von abrechnungsrelevanten Daten im SAP-System Ansprechpartner für Mitarbeitende bei Fragen rund um Lohn- und Gehaltsabrechnungen Kommunikation mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und Finanzämtern Sichere Abwicklung des Melde- und Bescheinigungswesens Pflege und Verwaltung der digitalen Personalakten Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten im Payroll-Umfeld Ihre Fähigkeiten Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische AusbildungErfahrung in der Entgeltabrechnung / Payroll, idealerweise mindestens zwei JahreGute Kenntnisse in SAP (z.
Sie koordinieren Abläufe, bereiten Entscheidungen vor und halten die internen Prozesse schlank – ohne Verantwortung für die Lohn- und Gehaltsabrechnung.Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar, z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Personaldienstleistung, Industriekaufleute, Verwaltungsberufe Praxis in Assistenz, Office-Management oder HR-Administration von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office; ideal: Erfahrung mit CMS oder Bewerbermanagement Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise, Diskretion und gutes Kommunikationsvermögen Freude an Organisation, Menschen und pragmatischen HR-ProzesseUnbefristete Festanstellung in Teilzeit Vollzeit nach Absprache und Qualfikation Strukturierte Einarbeitung Kurze Wege und klare Verantwortlichkeiten Mischung aus Assistenz, HR und Unternehmenskommunikation Gestaltungsspielraum und wertschätzende Unternehmens-KulturAls Personalberater sind wir exklusiv mit der Betreuung dieses Stellenangebotes beauftragt.
Das sind Ihre Aufgaben: • Einhaltung der Wirtschaftlichkeit im Logistikprozess • Interne Kommunikation zu anderen Schnittstellen wie Schichtleitung und Teamleitung Logistik zu Fertigungsendterminen • Erstellung von Lieferpapieren • Korrespondenz und Betreuung von Kunden und Lieferanten • Buchung von Wareneingängen sowie Wareneingangskontrolle • Reklamationsbearbeitung • Koordination der Warenströme • Führung von Lademittelkonten • Kontrolle von Frachtrechnungen Das bringen Sie mit: • Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise als Speditionskaufmann oder Industriekaufmann (m/w/d) • Berufserfahrung im genannten Tätigkeitsbereich • Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift • Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit im Team • Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit Das erwartet Sie: • Ein langfristiges Arbeitsverhältnis mit Zukunftsperspektive • Kernarbeitszeiten sind von Mo - Do 09:00 - 15:00 Uhr und freitags 09:00-12:00 Uhr • Ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet • Zeitnahe Übernahmemöglichkeiten durch das Kundenunternehmen • Leistungsgerechte, übertarifliche Bezahlung nach GVP-Tarifvertrag • Ein tolles Team, das sich für Sie stark macht • Persönliche Betreuung Wir sind ein „Familienbetrieb“ und als solcher leben wir mit und durch unsere Mitarbeiter. Dienstleistung muss sich wieder lohnen. Wir definieren uns über unsere Freude an der Arbeit und gehen darin auf. Wir vertreten Werte der Menschlichkeit und empfinden große soziale Verantwortung unseren einzelnen Mitarbeitern gegenüber.
Das sind Ihre Aufgaben: • Einhaltung der Wirtschaftlichkeit im Logistikprozess • Interne Kommunikation zu anderen Schnittstellen wie Schichtleitung und Teamleitung Logistik zu Fertigungsendterminen • Erstellung von Lieferpapieren • Korrespondenz und Betreuung von Kunden und Lieferanten • Buchung von Wareneingängen sowie Wareneingangskontrolle • Reklamationsbearbeitung • Koordination der Warenströme • Führung von Lademittelkonten • Kontrolle von Frachtrechnungen Das bringen Sie mit: • Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise als Speditionskaufmann oder Industriekaufmann (m/w/d) • Berufserfahrung im genannten Tätigkeitsbereich • Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift • Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit im Team • Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit Das erwartet Sie: • Ein langfristiges Arbeitsverhältnis mit Zukunftsperspektive • Kernarbeitszeiten sind von Mo - Do 09:00 - 15:00 Uhr und freitags 09:00-12:00 Uhr • Ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet • Zeitnahe Übernahmemöglichkeiten durch das Kundenunternehmen • Leistungsgerechte, übertarifliche Bezahlung nach GVP-Tarifvertrag • Ein tolles Team, das sich für Sie stark macht • Persönliche Betreuung Wir sind ein „Familienbetrieb“ und als solcher leben wir mit und durch unsere Mitarbeiter. Dienstleistung muss sich wieder lohnen. Wir definieren uns über unsere Freude an der Arbeit und gehen darin auf. Wir vertreten Werte der Menschlichkeit und empfinden große soziale Verantwortung unseren einzelnen Mitarbeitern gegenüber.
Dabei profitieren diese von unseren hervorragenden Kontakten zur heimischen Wirtschaft und unserer langjährigen Erfahrung. Neben übertariflichen Löhnen erhalten unsere Mitarbeitenden einen großzügigen Aufwandsersatz, alle Sozialleistungen eines renommierten Unternehmens wie z.B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Unterstützung zur Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen.