Betriebswirtschaftslehre oder Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement mit Berufserfahrung Finanzen und Controlling oder Steuerfachangestellte mit Expertise in der Lohn- und Buchhaltung Deutsch C1 LevelEine unbefristete Teilzeit-Stelle (10-15 Stunden in der Woche) in Hamburg Mitte Ein gerechtes Festgehalt Job-Ticket und nach einiger Zeit eine betriebliche Altersversorgung Eine professionelle Einarbeitung in unsere Arbeitsweise TeamWork und moderne ArbeitsplätzeInteresse an dieser Stelle?
Ihre Benefits Attraktives Gehalt & Jährliche Tariferhöhungenabwechslungsreiche und verantwortliche Tätigkeitenaktive Einbindung ins TagesgeschäftIndividuelle Entwicklungsmöglichkeiten, Fort- & WeiterbildungenMobilität: Parkplätzeoffene Teamkulturkununu Top-Arbeitgeber 2024Betriebliche Altersvorsorge Unser Ausbildungsprogramm Wir machen Sie mit allen Themen, die mit Ihrer Ausbildung zum Kaufmann/- frau für Büromanagement zusammenhängen, vertraut: Organisation und Koordination von Büro- und GeschäftsprozessenBearbeiten von Schriftverkehr, Verwaltung von Daten und DokumentenVermittlung von Kenntnissen im Schwerpunktbereich Lohn- und FinanzbuchhaltungPlanen und Durchführen von MarketingmaßnamenContentpflege der Social Media Kanäle und HomepageTätigkeiten in derPersonalverwaltungFühren von Statistiken Ihr Profil Sie haben Ihre Schullaufbahn mit mindestens mittlerem Bildungsabschluss erfolgreich absolviert und bringen ein starkes Interesse an kaufmännischen Abläufen, ein hohes Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit und kommunikative Fähigkeiten mit.
Unternehmen Online, Kanzlei-Rechnungswesen) Systemoptimierung: Laufende Überprüfung und Verbesserung der IT-Infrastruktur zur Steigerung von Effizienz und Sicherheit Erstellung und Pflege technischer Dokumentationen sowie Berichte über durchgeführte Tätigkeiten Aufbau von Best Practices für die digitale Zusammenarbeit zwischen Kanzlei und Mandant Das bringen Sie mit: Ausbildung als Finanzbuchhalter, Steuerfachangestellter und/oder Bilanzbuchhalter (m/w/d) wünschenswertErfahrung in den Bereichen Finanzen, Steuern oder einem ähnlichen FachgebietFundierte Erfahrung mit DATEV-Produkten (Kanzlei-Rechnungswesen, DMS, Unternehmen Online, LODAS/Lohn & Gehalt) Wünschenswert sind Erfahrungen in anderen Softwarelösungen oder die Bereitschaft und Affinität, sich schnell in neue Systeme einzuarbeitenIdealerweise Zertifizierungen im DATEV- oder IT-SicherheitsumfeldLust Fibu- und Steuerwissen mit IT-Know-how zu verbinden und unseren Auftraggeber fit für die Zukunft zu machenAusgeprägte Problemlösungskompetenz, Service- und Kundenorientierung Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Unternehmen Online, Kanzlei-Rechnungswesen) Systemoptimierung: Laufende Überprüfung und Verbesserung der IT-Infrastruktur zur Steigerung von Effizienz und Sicherheit Erstellung und Pflege technischer Dokumentationen sowie Berichte über durchgeführte Tätigkeiten Aufbau von Best Practices für die digitale Zusammenarbeit zwischen Kanzlei und Mandant Das bringen Sie mit: Ausbildung als Finanzbuchhalter, Steuerfachangestellter und/oder Bilanzbuchhalter (m/w/d) wünschenswertErfahrung in den Bereichen Finanzen, Steuern oder einem ähnlichen FachgebietFundierte Erfahrung mit DATEV-Produkten (Kanzlei-Rechnungswesen, DMS, Unternehmen Online, LODAS/Lohn & Gehalt) Wünschenswert sind Erfahrungen in anderen Softwarelösungen oder die Bereitschaft und Affinität, sich schnell in neue Systeme einzuarbeitenIdealerweise Zertifizierungen im DATEV- oder IT-SicherheitsumfeldLust Fibu- und Steuerwissen mit IT-Know-how zu verbinden und unseren Auftraggeber fit für die Zukunft zu machenAusgeprägte Problemlösungskompetenz, Service- und Kundenorientierung Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Ihre Benefits Attraktives Gehalt & Jährliche Tariferhöhungen abwechslungsreiche und verantwortliche Tätigkeiten aktive Einbindung ins Tagesgeschäft Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten, Fort- & Weiterbildungen Mobilität: Parkplätze offene Teamkultur kununu Top-Arbeitgeber 2024 Betriebliche Altersvorsorge Unser Ausbildungsprogramm Wir machen Sie mit allen Themen, die mit Ihrer Ausbildung zum Kaufmann/- frau für Büromanagement zusammenhängen, vertraut: Organisation und Koordination von Büro- und Geschäftsprozessen Bearbeiten von Schriftverkehr, Verwaltung von Daten und Dokumenten Vermittlung von Kenntnissen im Schwerpunktbereich Lohn- und Finanzbuchhaltung Planen und Durchführen von Marketingmaßnamen Contentpflege der Social Media Kanäle und Homepage Tätigkeiten in derPersonalverwaltung Führen von Statistiken Ihr Profil Sie haben Ihre Schullaufbahn mit mindestens mittlerem Bildungsabschluss erfolgreich absolviert und bringen ein starkes Interesse an kaufmännischen Abläufen, ein hohes Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit und kommunikative Fähigkeiten mit.
Hierzu gehört die proaktive Mitarbeit in den Führungsteams der Abteilungen zur Erreichung dieser Ziele.Coaching, Schulung und Entwicklung von Teammitgliedern zum Aufbau und zur Maximierung von Fähigkeiten, um eine möglichst weitgehende Angleichung der Zuständigkeitsbereiche und den Austausch von Best Practices zu gewährleisten. Enge Zusamenarbeit mit dem Expertise-Team für Lohn & Gehalt sowie dem PersonalentwicklungsbereichMitarbeit bei SonderprojektenBegleitung von Veränderungsprozessen, Restrukturierungen etc.
Das sind Ihre Aufgaben: Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen Planung, Koordination und Überwachung von Terminen, Meetings und Besprechungen Vorbereitung von Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen und Unterlagen Protokollführung und Aufbereitung von Informationen für das Management Bearbeitung des Schriftverkehrs sowie telefonische und schriftliche Korrespondenz Organisation und Betreuung von Veranstaltungen und internen Meetings Vorbereitung von Räumen, Bereitstellung von Getränken und Empfang von Gästen Pflege vertraulicher Dokumente und Unterstützung bei der internen Kommunikation Mitwirkung bei Projekten und strategischen Aufgaben der Geschäftsführung Betreuung und Pflege des Social-Media-Auftritts Unterstützung im Unternehmensmarketing Perspektivisch Mitarbeit im Recruiting und Personalmanagement Repräsentation des Unternehmens als erste Ansprechperson für Geschäftspartner, Kunden und Gäste Das bringen Sie mit: Mindestens Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Geschäftsführungsebene Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und hohe Eigeninitiative Freude am Umgang mit Menschen Motivation, Neues zu lernen, Kreativität und Freude am Gestalten Diskretion, Loyalität und ein souveränes Auftreten Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil Das erwartet Sie: Direkteinstellung durch das Kundenunternehmen Vielfältige Aufgaben mit Eigenverantwortung Kollegiales, hilfsbereites Team und ein angenehmes Arbeitsklima Weiterentwicklung durch gezielte Schulungen Faire Vergütung, angepasst an Qualifikation und Erfahrung Kurze Entscheidungswege, offene Kommunikation und flache Hierarchien Sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen Umfangreiche Einarbeitung mit verlässlicher Unterstützung Strukturierte Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kollegen Geregelte Arbeitszeiten Wir sind ein „Familienbetrieb“ und als solcher leben wir mit und durch unsere Mitarbeiter. Dienstleistung muss sich wieder lohnen. Wir definieren uns über unsere Freude an der Arbeit und gehen darin auf. Wir vertreten Werte der Menschlichkeit und empfinden große soziale Verantwortung unseren einzelnen Mitarbeitern gegenüber.
Qualifikationen, die uns begeistern: (Fach-)Hochschulreife/Abitur (idealerweise mit einem Notendurchschnitt von 2,1) Spaß an der Analyse komplexer Aufgaben und im Finden von Lösungen Gute sprachliche Ausdrucksweise, mündlich wie schriftlich Ihre Persönlichkeit zeichnet sich durch große Zuverlässigkeit, Teamgeist und eine proaktive Arbeitsweise aus. Benefits, die Sie weiterbringen: Gute Leistung soll sich lohnen. Daher erwartet Sie bei uns ein attraktives Ausbildungsgehalt. Ab 2026: 1.343,20 € im ersten, 1.389,02 € im zweiten und 1.452,59 € im dritten Ausbildungsjahr.
Qualifikationen, die uns begeistern: (Fach-)Hochschulreife/Abitur (idealerweise mit einem Notendurchschnitt von 2,1) Spaß an der Analyse komplexer Aufgaben und im Finden von Lösungen Gute sprachliche Ausdrucksweise, mündlich wie schriftlich Ihre Persönlichkeit zeichnet sich durch große Zuverlässigkeit, Teamgeist und eine proaktive Arbeitsweise aus. Benefits, die Sie weiterbringen: Gute Leistung soll sich lohnen. Daher erwartet Sie bei uns ein attraktives Ausbildungsgehalt. Ab 2026: 1.343,20 € im ersten, 1.389,02 € im zweiten und 1.452,59 € im dritten Ausbildungsjahr.
Qualifikationen, die uns begeistern: (Fach-)Hochschulreife/Abitur (idealerweise mit einem Notendurchschnitt von 2,1) Spaß an der Analyse komplexer Aufgaben und im Finden von Lösungen Gute sprachliche Ausdrucksweise , mündlich wie schriftlich Ihre Persönlichkeit zeichnet sich durch große Zuverlässigkeit, Teamgeist und eine proaktive Arbeitsweise aus. Benefits, die Sie weiterbringen: Gute Leistung soll sich lohnen. Daher erwartet Sie bei uns ein attraktives Ausbildungsgehalt. Ab 2026: 1.343,20 € im ersten, 1.389,02 € im zweiten und 1.452,59 € im dritten Ausbildungsjahr.
Qualifikationen, die uns begeistern: (Fach-)Hochschulreife/Abitur (idealerweise mit einem Notendurchschnitt von 2,1) Spaß an der Analyse komplexer Aufgaben und im Finden von Lösungen Gute sprachliche Ausdrucksweise , mündlich wie schriftlich Ihre Persönlichkeit zeichnet sich durch große Zuverlässigkeit, Teamgeist und eine proaktive Arbeitsweise aus. Benefits, die Sie weiterbringen: Gute Leistung soll sich lohnen. Daher erwartet Sie bei uns ein attraktives Ausbildungsgehalt. Ab 2026: 1.343,20 € im ersten, 1.389,02 € im zweiten und 1.452,59 € im dritten Ausbildungsjahr.