Stellenbeschreibung Ihre Aufgaben: Administrative Betreuung unserer Mitarbeitenden von der Einstellung bis zum Austritt Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen personalrelevanten Themen Betreuung und Pflege der Zeit- bzw. Personaldaten Bewerbermanagement Vorbereitende Lohn- und Gehaltsbuchhaltung Ihre Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung wünschenswert Idealerweise Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) Unsere Benefits: Übertarifliche Bezahlung, VWL, Sonderzahlungen (z.B.
Zudem verfügen Sie bereits nachweislich über die für die Position erforderliche mehrjährige Berufserfahrung z.B. als Steuerfachangestellter oder Lohn- und Gehaltsbuchhalter. Sie haben ein gutes Zahlenverständnis sowie Fähigkeiten, Probleme erkennen und lösen zu können und sind in der Lage, sich Kenntnisse mit entsprechender Unterstützung schnell anzueignen.
Betreuung des gesamten operativen Employee-Lifecycles – von der Einstellung bis zum Austritt Verwaltung und Pflege der digitalen Personalakten sowie Steuerung des Onboarding-Prozesses in Persis Proaktives Fristenmanagement und Sicherstellung einer termingerechten und reibungslosen Prozessabwicklung Kompetente Ansprechperson für alle personalrelevanten Fragestellungen der Mitarbeitenden Organisation und Koordination von Terminen mit dem Betriebsarzt (Vorsorgeuntersuchungen und Beratungsgespräche) Verantwortung für das Bewerbermanagement in enger Zusammenarbeit mit den Führungskräften Professionelle Korrespondenz mit externen Partnern und öffentlichen Institutionen Betreuung und Administration der Zeiterfassung Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Personalwesen Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit gängiger Entgeltabrechnungssoftware (z. B. DATEV LODAS oder Lohn und Gehalt) Praxiserfahrung in der operativen Personalarbeit Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise Ausgeprägte Kommunikationsstärke im Austausch mit Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Ansprechpartnern Hohes Maß an Eigeninitiative, Sorgfalt und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten Flexible Arbeitszeiten Freiraum zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung Offene Feedback-Kultur Kostenlose Mitarbeiterparkplätze in unmittelbarer Nähe Bikeleasing Haueigene Kantine Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge Corporate Benefits Edenred Karte mit monatlich € 50,00 netto on top Gehaltsinformationen Je nach Erfahrung liegt das Bruttojahresgehalt bei bis zu 57.000,00 € in Vollzeit.
Zudem verfügen Sie bereits nachweislich über die für die Position erforderliche mehrjährige Berufserfahrung z.B. als Steuerfachangestellter oder Lohn- und Gehaltsbuchhalter. Sie haben ein gutes Zahlenverständnis sowie Fähigkeiten, Probleme erkennen und lösen zu können und sind in der Lage, sich Kenntnisse mit entsprechender Unterstützung schnell anzueignen.
Was Sie bei uns erwartet: Eigenverantwortliche Kalkulation von Angeboten und Ausschreibungen im Bereich der Gebäudereinigung (Unterhaltsreinigung, Grund-, Glas- und Sonderreinigung) Prüfung und Analyse von Ausschreibungsunterlagen, Leistungsverzeichnissen und Objektbesichtigungsprotokollen Entwicklung wirtschaftlich tragfähiger und praxisnaher Reinigungskonzepte in enger Abstimmung mit dem Vertrieb und der Objektleitung Einholung und Bewertung von Personalkosten, Materialeinsatz, Maschinenkosten und Fremdleistungen Erstellung von Angebotskalkulationen, Preisblättern und Präsentationsunterlagen Teilnahme an Objektbesichtigungen und Bietergesprächen Pflege und Weiterentwicklung von Kalkulationsgrundlagen, Leistungsverzeichnissen und internen Benchmarks Unterstützung des Vertriebs bei der Angebotserstellung und Nachkalkulation bestehender Verträge Erstellung von Präsentationen und Konzepten Das bringen Sie mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zur Gebäudereinigung, zum Facility Management oder zur Kalkulation Mehrjährige Berufserfahrung in der Angebots- oder Auftragskalkulation, idealerweise im Bereich Reinigungsdienstleistungen Fundierte Kenntnisse in der Kalkulation von Lohn- und Materialkosten sowie der Flächen- und Leistungsberechnung Sehr guter Umgang mit MS Excel und Powerpoint. Erfahrung mit Kalkulationsprogrammen oder ERP-/CRM-Systemen von Vorteil Strukturierte, analytische und sorgfältige Arbeitsweise Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie ein gutes Gespür für wirtschaftliche Zusammenhänge und Machbarkeit Was wir bieten: Eine verantwortungsvolle Position in einem etablierten Dienstleistungsunternehmen Vielfältige und spannende Projekte im Bereich der Gebäudereinigung Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein offenes, kollegiales Umfeld Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten Betriebsfeiern u. a.
Werde Teil eines motivierten Teams, das sich gegenseitig unterstützt und zusammen Erfolge feiert Dein Einstieg soll sich für dich lohnen! Wir bieten dir eine attraktive, faire Entlohnung mit Zusatzleistungen, die regelmäßig überprüft und aktualisiert werden Genieße außerdem die Vorteile eines hybriden Arbeitsmodells: 3 Tage im Office, 2 Tage Remote Das schmeckt!
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Deine Aufgaben: Du kümmerst dich um die monatliche Vorbereitung und Übergabe aller Payroll-Daten an unseren externen DienstleisterAbrechnungen prüfst du mit sicherem Blick von Gehalt über Sozialversicherung bis zur LohnsteuerIn Zusammenarbeit mit Kolleg/innen und externen Partnern hältst du alle Prozesse rund um die Abrechnung am LaufenDu sorgst für korrekte Meldungen an Behörden und setzt gesetzliche Änderungen zuverlässig umBei SAP-Abstimmungen, Stammdatenpflege und der Kommunikation mit Ämtern behältst du den ÜberblickDu bringst dich aktiv in Payroll-Projekte ein auch internationalBei Betriebsprüfungen unterstützt du souverän und lieferst zahlenbasierte Auswertungen für externe StellenDie Zeiterfassung in Workday liegt ebenfalls in deiner Hand inklusive Prüfung, Regelumsetzung und Datenaufbereitung für die AbrechnungAußerdem bist du offen für Sonderaufgaben und bereichsübergreifende Themen, wenns drauf ankommt Dein Profil: Du hast ein Studium im Bereich Finanzen oder Rechnungswesen abgeschlossen oder eine kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation in der Entgeltabrechnung absolviertIm deutschen Steuer- und Sozialversicherungsrecht kennst du dich bestens aus und bleibst auch bei Gesetzesänderungen auf dem neuesten StandDu bringst mindestens fünf Jahre Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung mit und weißt, worauf es in der Praxis ankommtMit Excel und SAP arbeitest du sicher und effizient Zahlen und Systeme sind genau dein DingIn Deutsch bist du verhandlungssicher unterwegs, und auch auf Englisch kannst du dich problemlos im beruflichen Kontext verständigen Unsere Benefits für dich: Einstellungsprämie: Sichern Sie sich eine Einstellungsprämie von 500 Euro.
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Die hebUP GmbH wird durch einen starken Partner unterstützt, der mit seiner über 30-jährigen Erfahrung im Bereich des Personalmanagements, folgende Aufgaben kompetent und zuverlässig begleitet: Lohnbuchhaltung, sowie Lohn- und Gehaltsabrechnung Faktura/Rechnungserstellung rechtliche und betriebswirtschaftliche Beratung Überwachung der gesetzlichen Bestimmungen Qualitätsmanagement und branchenspezifischer Arbeitsschutz Unsere Prozesse sind ISO-zertifiziert!
Sie sind verantwortlich für... die Beratung, Begleitung und Unterstützung von Führungskräften in allen operativen HR-Themen die aktive Mitwirkung an Reorganisations-, Restrukturierungs- und Veränderungsprozessen sowie die Begleitung dieser Prozesse die eigenverantwortliche Personalbetreuung eines definierten Mitarbeiterkreises über den gesamten Employee Lifecycle in enger Zusammenarbeit mit allen HR-Funktionen arbeits- und tarifrechtliche und mitbestimmungsrechtliche Fragestellungen (AVR/TVöD/MAVO), sowie deren Umsetzung die operative Umsetzung arbeitsrechtlicher Maßnahmen im Arbeitsverhältnis die kontinuierliche Weiterentwicklung und Optimierung von HR-Produkten und HR-Prozessen Wir freuen uns auf Sie, weil Sie... ein abgeschlossenes Studium Bachelor BWL mit Schwerpunkt Personal oder eine kaufmännische Ausbildung und Qualifizierung zur/zum Personalkauffrau/-mann oder eine vergleichbare Aus- oder Weiterbildung im Personalwesen vorweisen können bereits mehrjährige Berufserfahrung in der Personalbetreuung und/oder Lohn- und Gehaltsabrechnung sammeln konnten gute Kenntnisse und Praxiserfahrung im Arbeits- und Tarifrecht (AVR oder TVöD) sowie im Sozialversicherungsrecht besitzen bereits erfolgreich als aktiver Beratungspartner/-in für Führungskräfte und Mitarbeitende tätig waren versierter IT-Anwender sind und neben gängigen MS-Office-Programmen idealerweise gute Anwenderkenntnisse in mit SAP-SuccessFactors und SAP HCM haben kommunikationsstark und sicher auftreten sich mit den Zielen und Werten der Caritas identifizieren und die Bereitschaft zeigen, diese im Berufsalltag zu praktizieren und zu leben Bei uns erwartet Sie... eine attraktive AVR-Vergütung (angelehnt an den TVöD) mit regelmäßigen Gehaltserhöhungen durch Stufenaufstiege und Tariferhöhungen eine Jahressonderzahlung (Weihnachtszuwendung) pro Jahr 30 Tage Jahresurlaub (bei einer 5-Tage-Woche) und ein zusätzlicher freier AVR-Tag /Jahr zusätzlich 2 arbeitgeberfinanzierte dienstfreie Tage am 24.12. und 31.12. unter Berücksichtigung der Einsatzzeiten überdurchschnittliche Sozialleistungen wie arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, Krankenzusatzversicherung und Vermögenswirksame Leistungen die bezahlte Freistellung von der Tätigkeit in der Einrichtung zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung für bis zu 5 Tagen für Fortbildungen/Zusatzqualifikationen und bis zu 3 Tagen zur Besinnung durch unser verbandseigenes Institut für Bildung und Entwicklung ein Zuschuss zur Nutzung des Deutschlandticket-Job (DB) und die Möglichkeit ein Business Bike zu leasen ein breites Angebot an Vergünstigungen bei Benefits.me Gesundheitsförderung durch betriebliches Gesundheitsmanagement ein sicherer Arbeitsplatz bei einem großen Träger mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten eine verantwortungsvolle Aufgabe, bei der sich Familie und Beruf gut miteinander vereinbaren lassen viel Raum für Kreativität, Gestaltung und Mitbestimmung eine sinnstiftende Tätigkeit mit gesellschaftlichem Mehrwert eine Vielzahl an Arbeitgeberleistungen und Benefits, die Sie hier finden Sie möchten uns kennenlernen?
. ------ Deine Aufgaben Interner Experte und Ansprechpartner für steuerliche, sozialversicherungsrechtliche und tarifliche Regelungen Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung mit den erforderlichen vor- und nachgelagerten Tätigkeiten Administrative Aufgaben wie Verwaltung von Eintritten und Austritten, Pflege der Lohn- und Gehaltsdaten und der digitalen Personalakte Erstellung von Arbeitsverträgen und Bescheinigungen Betreuung mehrerer Standorte ------ Deine Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium, o.Ä.
Verwaltung der betrieblichen Altersvorsorge in der Entgeltabrechnung Bewertung der Lohnsteuerpauschalierung von geldwerten Vorteilen Kontenabstimmung der Personalkonten im Rechnungswesen Erstellung von Auswertungen und Reports ------ Deine Qualifikation Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Weiterbildung zum/zur Lohn- und Gehaltsbuchhalter/in, Steuerfachangestellten oder eine vergleichbare Qualifikation Einschlägige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht Hohe Dienstleistungsorientierung sowie eine proaktive und eigenständige Arbeitsweise Engagement und Teamgeist: du übernimmst gerne Verantwortung, bringst deine Ideen ein und trägst so zum Erfolg des Teams und des Unternehmens bei Sicherer Umgang mit MS Office ------ Das bieten wir Dir Professionelle Einarbeitung und begleiteter Onboarding-Prozess Mobiles Arbeiten JobRad und Corporate Benefits Kostenlose Getränke Firmenevents und Teambildungsmaßnahmen ------
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