Rosenxt Group sucht in Wietmarschen-Lohne eine/n Leads, Proposal & Contracts Administrator (m/w/d) (ID-Nummer: 13691869)
Werde Teil eines motivierten Teams, das sich gegenseitig unterstützt und zusammen Erfolge feiert Dein Einstieg soll sich für dich lohnen! Wir bieten dir eine attraktive, faire Vergütung mit Zusatzleistungen, die regelmäßig überprüft und aktualisiert werden Genieße außerdem die Vorteile eines hybriden Arbeitsmodells: 4 Tage im Office, 1 Tag Remote Das schmeckt!
Ihre Hauptaufgaben sind: Koordination des Finanz- und Rechnungswesens inklusive Steuerwesen Unterstützung bei der Erstellung des monatlichen Financial Reporting Koordination und enge Zusammenarbeit mit externen Beratern bei Bilanz- und steuerrechtlichen komplexen Fragestellungen Sie bringen mit: Studium der Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Finanz- und Rechnungswesen oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum Bilanzbuchalter / internationaler Buchhalter Mindestens dreijährige Berufserfahrung Gute Systemkenntnisse mit JDEdwards (ERP System) und HFM (reporting System) Sehr gute Kenntnisse in MS-Office Produkten, speziell in Excel Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse Das erwartet Sie: Zeitnahe Übernahme in Festeinstellung an das Kundenunternehmen Abwechslungsreiche und interessante Einsätze Angenehme Arbeitszeiten in Tagschicht Übertarifliche, leistungsgerechte Bezahlung nach GVP-Tarifvertrag Persönliche Betreuung Wir sind ein „Familienbetrieb“ und als solcher leben wir mit und durch unsere Mitarbeiter. Dienstleistung muss sich wieder lohnen. Wir definieren uns über unsere Freude an der Arbeit und gehen darin auf. Wir vertreten Werte der Menschlichkeit und empfinden große soziale Verantwortung unseren einzelnen Mitarbeitern gegenüber.
Biete Unterstützung bei der Implementierung neuer HR-Systeme und digitaler Tools HR-Dokumentation: Erstelle Arbeitsverträge, Arbeitgeberbescheinigungen und andere HR-bezogene Dokumente gemäß den länderspezifischen Anforderungen und gewährleiste dabei Genauigkeit und Vertraulichkeit Referenzschreiben: Entwerfe, überprüfe und korrigiere Referenzschreiben gemäß den Unternehmensstandards Unterstützung bei Visa und Einwanderung: Beratung und Unterstützung international mobiler Mitarbeiter bei Fragen und Verfahren im Zusammenhang mit Visa, Umzug und Einwanderung Arbeitsunfälle: Bearbeitung von Arbeitsunfallmeldungen gemäß den lokalen gesetzlichen Anforderungen und Sicherstellung einer zeitnahen Dokumentation und Nachverfolgung Lohn- und Gehaltsabrechnung: Korrespondenz mit Lohn- und Gehaltsabrechnungsdienstleistern in mehreren Ländern verwalten, um eine genaue und pünktliche Lohn- und Gehaltsabrechnung sicherzustellen HR-Projekte: Aktive Mitarbeit an globalen und regionalen HR-Projekten und Beitrag zur Verbesserung internationaler Prozesse Zusammenarbeit mit Stakeholdern: Enge Zusammenarbeit mit HR-Geschäftspartnern, Lohn- und Gehaltsabrechnungsteams und anderen globalen Stakeholdern, um einen reibungslosen internationalen HR-Betrieb sicherzustellen Dein Weg zu CYBEX: Bachelor-Abschluss in Personalwesen, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich oder abgeschlossene Berufsausbildung Erfahrung in der Personalverwaltung oder einer ähnlichen Position, idealerweise in einem internationalen Umfeld, in dem mehrere Länderunternehmen unterstützt werden Fundierte Kenntnisse der Personalprozesse, Arbeitsverträge und Grundlagen des Arbeitsrechts (vorzugsweise mit Erfahrung mit den Vorschriften verschiedener Länder) Erfahrung im Umgang mit HRIS-Systemen (vorzugsweise SuccessFactors) Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten mit viel Liebe zum Detail Fähigkeit, mehrere Aufgaben in einem schnelllebigen Umfeld zu bewältigen Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und ein hohes Maß an Diskretion Fließende Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Bitte beachte: Diese Position ist sowohl in Vollzeit als auch Teilzeit zu besetzen.
Jobdetails im Überblick Aufgaben: Pflege von Personalstammdaten sowie Erfassung von DienstverträgenEigenverantwortliche Erstellung von Lohn- & GehaltsabrechnungenBegleitung von Lohnsteuer- und SozialversicherungsprüfungenAllgemeiner SchriftverkehrAnsprechpartner für unsere Mandanten in allen Fragen rund um die Themen Lohn & Gehalt, Kranken- und Sozialversicherungsbeiträge sowie Arbeits- und Tarifrecht Eintrittsdatum | Vertragsmodell: ab sofort Teilzeit (25 Std.
Jobdetails im Überblick Aufgaben: Pflege von Personalstammdaten sowie Erfassung von DienstverträgenEigenverantwortliche Erstellung von Lohn- & GehaltsabrechnungenBegleitung von Lohnsteuer- und SozialversicherungsprüfungenAllgemeiner SchriftverkehrAnsprechpartner für unsere Mandanten in allen Fragen rund um die Themen Lohn & Gehalt, Kranken- und Sozialversicherungsbeiträge sowie Arbeits- und Tarifrecht Eintrittsdatum | Vertragsmodell: ab sofort Vollzeit Einsatzort: Mainz Anforderung: Du besitzt eine erfolgreich abgeschlossene kfm.
<ul> <li>Du pflegst und aktualisierst alle relevanten Personalstammdaten in HR‑ und Zeiterfassungssystemen, inklusive On- und Offboarding</li> <li>Regelmäßig erstellst Du Auswertungen, Übersichten und Reports, um eine zuverlässige Datenbasis für Entscheidungen zu gewährleisten</li> <li>Du verfasst und bearbeitest Dokumente auf Basis vorhandener Vorlagen, darunter Serienbriefe, Bescheinigungen und Zeugnisse und übernimmst den allgemeinen Schriftverkehr</li> <li>Die Vorbereitungen für die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung führst Du gewissenhaft und strukturiert durch</li> <li>Bei HR‑Projekten, insbesondere im Bereich der Digitalisierung, wirkst Du engagiert mit</li> <li>Eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat ist für Dich selbstverständlich</li> </ul> <ul> <li>Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation bildet Deine Basis</li> <li>Du verfügst über fundierte Erfahrung in den genannten Aufgabenfeldern und bist sicher im Umgang mit HR‑administrativen Prozessen</li> <li>MS Office, insbesondere Excel, wendest Du sicher an; Kenntnisse im System Personio sind ein Plus</li> <li>Du verfügst über gute Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht</li> <li>Selbstständiges, strukturiertes und lösungsorientiertes Arbeiten zeichnet Dich aus</li> <li>Ein positives Mindset und eine Hands-on‑Mentalität sind für Dich selbstverständlich</li> <li>Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1)</li> </ul> * Bei TECCON zählt deine Persönlichkeit - nicht Geschlecht, Alter, Identität, Religion oder Herkunft <ul> <li><strong>Vertragsart:</strong> Unbefristeter Arbeitsvertrag, 30 Tage Urlaub.