Ihre Hauptaufgaben sind: Kaufmännische Abwicklung von Neu- und Gebrauchtfahrzeugverkäufen Erstellung von Angeboten, Verträgen sowie Finanzierungs- und Leasingunterlagen Bearbeitung von Zulassungen und Verwaltung der Fahrzeugdokumente Rechnungsstellung und Unterstützung im Zahlungswesen Pflege von Kunden- und Fahrzeugdaten im System Administrative Unterstützung des Verkaufsteams Telefonische und persönliche Kundenbetreuung Zusammenarbeit mit Verkauf, Werkstatt und Buchhaltung Sie bringen mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Automobilkauffrau (m/w/d/x) oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Autohaus oder im automobilen Umfeld wünschenswert Sicherer Umgang mit MS-Office sowie idealerweise Erfahrung mit branchenspezifischen Systemen Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Selbstständige, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung Teamfähigkeit, Organisationsstärke und ein freundliches, professionelles Auftreten Das erwartet Sie: Ein langfristiges, krisensicheres Arbeitsverhältnis mit Zukunftsperspektive Zeitnahe Übernahmemöglichkeiten durch unser Kundenunternehmen Interessantes und abwechslungsreiches Arbeiten Leistungsgerechte, übertarifliche Bezahlung nach GVP-Tarifvertrag Ein Team, das sich für Sie stark macht Persönliche Betreuung Wir sind ein „Familienbetrieb“ und als solcher leben wir mit und durch unsere Mitarbeiter. Dienstleistung muss sich wieder lohnen. Wir definieren uns über unsere Freude an der Arbeit und gehen darin auf. Wir vertreten Werte der Menschlichkeit und empfinden große soziale Verantwortung unseren einzelnen Mitarbeitern gegenüber.
Sicherer Umgang mit MS Office Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise Teamfähigkeit und Organisationsgeschick Das erwartet Sie: Ein langfristiges, krisensicheres Arbeitsverhältnis mit Zukunftsperspektive in einem systemrelevanten Bereich Zeitnahe Übernahmemöglichkeiten durch unser Kundenunternehmen Interessantes und abwechslungsreiches Arbeiten Leistungsgerechte, übertarifliche Bezahlung nach GVP-Tarifvertrag Ein Team, das sich für Sie stark macht Persönliche Betreuung Wir sind ein „Familienbetrieb“ und als solcher leben wir mit und durch unsere Mitarbeiter. Dienstleistung muss sich wieder lohnen. Wir definieren uns über unsere Freude an der Arbeit und gehen darin auf. Wir vertreten Werte der Menschlichkeit und empfinden große soziale Verantwortung unseren einzelnen Mitarbeitern gegenüber.
Ihre Aufgaben sind: Erfassung und Vorbereitung von Produktionsaufträgen in der jeweiligen Maschinensoftware (u. a. durch Einlesen von STEP-, CAT- und weiteren CAD-Dateien sowie manuelle Dateneingabe) Lesen und Verstehen von Stahlbau- und Metallbauplänen Aufarbeitung und Anpassung kundenseitiger Konstruktions- und CAD-Dateien Technische Klärung von Details in Abstimmung mit internen Stellen Dokumentation von Aufträgen und Arbeitsprozessen Unterstützung der Lagerwirtschaft und Materialzuordnung Allgemeine administrative Tätigkeiten im Bereich Arbeitsvorbereitung Das bringen Sie mit: Abgeschlossene technische Ausbildung, idealerweise als Technischer Systemplaner – Stahl- und Metallbautechnik Alternativ vergleichbare Ausbildung mit technischem Hintergrund Idealerweise Berufserfahrung im Stahlbau oder Metallbau Sicherer Umgang mit technischen Zeichnungen und CAD-Daten Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise Technisches Verständnis und Interesse an Produktionsprozessen Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein Das erwartet Sie: Abwechslungsreiches und praxisnahes Aufgabengebiet Mitarbeit in einem engagierten, kollegialen Team Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen Geregelte Arbeitszeiten in Teilzeit oder Vollzeit Faire und leistungsgerechte Vergütung Entwicklungsmöglichkeiten und Förderung der persönlichen Weiterentwicklung Kurze Entscheidungswege und ein familiäres Arbeitsumfeld Wir sind ein „Familienbetrieb“ und als solcher leben wir mit und durch unsere Mitarbeiter. Dienstleistung muss sich wieder lohnen. Wir definieren uns über unsere Freude an der Arbeit und gehen darin auf. Wir vertreten Werte der Menschlichkeit und empfinden große soziale Verantwortung unseren einzelnen Mitarbeitern gegenüber.
Anforderungen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung oder Lohnvorbereitung wünschenswert Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel Idealerweise Kenntnisse in einem gängigen Personalverwaltungs- oder Zeiterfassungssystem Sorgfältige, strukturierte und vertrauensvolle Arbeitsweise Teamgeist, Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen Aufgaben: Unterstützung des HR-Teams in allen administrativen und organisatorischen PersonalprozessenErfassung und Pflege von Mitarbeiterstammdaten sowie Bearbeitung von Ein- und AustrittenMitwirkung bei der Vorbereitung der monatlichen Lohn- und GehaltsabrechnungKontrolle und Pflege der Arbeitszeit- und FehlzeitenkontenErstellung von Verträgen, Bescheinigungen und sonstigen personalrelevanten DokumentenKommunikation mit internen Abteilungen, Bewerbern und externen PartnernUnterstützung bei der Organisation von Schulungen, Weiterbildungen und Personalprojekten IMPACT - das steht in der englischen Sprache für „Wirkung, Auswirkung“.
So sieht dein Tag aus: Verwaltung und Pflege von Personalakten sowie StammdatenErstellung von personalbezogenen Dokumenten wie Verträgen, Bescheinigungen und ZeugnissenBetreuung der Zeitwirtschaft und Unterstützung bei der Lohn- und GehaltsvorbereitungAnsprechpartner für Behörden, Steuerberater und KrankenkassenOrganisation des BewerbermanagementsBegleitung administrativer Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt der Mitarbeitenden Das bringst du mit: Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationErste Erfahrungen im Personalwesen konntest du bereits sammelnDer Umgang mit Personalsoftware wie HR-Works ist für dich von VorteilDu verfügst idealerweise über Kenntnisse im Arbeits- und SozialversicherungsrechtDu gehst sicher mit MS-Office-Anwendungen umRise and shine!
Ihre Vorteile: Verantwortung & Vielfalt – Spannende Aufgaben bei einem innovativen Marktführer Attraktive Sonderzahlungen – Sie erhalten zusätzlich ein 13.Gehalt als Urlaubs- und Weihnachtsgeld Zeit für sich – Freuen Sie sich auf 30 Tage Urlaub plus zusätzliche Sonderurlaubstage Gemeinsam vor Ort – Für mehr Zusammenarbeit und kreative Lösungen Flexibilität, die zu Ihnen passt – Unser Gleitzeitmodell sorgt für die individuelle Gestaltung Ihres Arbeitstages Sicher in die Zukunft – Nutzen Sie die betriebliche Altersvorsorge mit attraktivem Arbeitgeberzuschuss Ihr perfekter Start – Erleben Sie eine intensive Einarbeitung durch erfahrene Mitarbeitende Mitarbeitervorteile, die sich lohnen – Exklusive Produktrabatte und ein kostenloses Gehaltskonto mit Startguthaben Sportlich unterwegs – Mit unserem Bikeleasing-Angebot bleiben Sie mobil Teamgeist, der verbindet – Regelmäßige Firmenevents und ein motiviertes Team, das sich gegenseitig unterstützt Sie denken, Sie passen zu uns?
.: Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Steuerfachangestellte (m/w/d), idealerweise mit Zusatzqualifikation zum Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d) Berufserfahrung im Lohnbereich, als Personalsachbearbeiter oder vergleichbarer Position Grundkenntnisse im Arbeits- und Sozialrecht Erfahrung in Microsoft Dynamics (NAVISION) wünschenswert sicherer Umgang mit MS Office Erfahrungen im Umgang mit moderner (papierloser) Büroorganisation gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise und hohes Maß an Selbstorganisation Sie haben Interesse an der Mitarbeit als Sachbearbeiter in der Lohnbuchhaltung (m/w/d) in unserem Team?
Quartals- und Jahresabschlüsse nach HGB Vorbereitung von IFRS-Reporting-Packages für die Konzernstruktur und Lohn- & Gehaltsabrechnungen inkl. Reisekosten für eine kleinere Gesellschaft Erstellung von Steuererklärungen , Beantragung von Quellensteuerrückerstattungen und Pflege der Transferpreisdokumentation Ansprechpartner:in für steuerliche Fragestellungen und Begleitung von Betriebsprüfungen Kommunikation mit Finanzbehörden, Wirtschaftsprüfern und Versicherungen sowie Unterstützung der Geschäftsführung bei buchhalterischen, steuerlichen und gesellschaftsrechtlichen Themen Pflege und Aktualisierung gesellschaftsrechtlicher Dokumente sowie Übernahme administrativer Aufgaben in Buchhaltung, Gruppenversicherungen und Unternehmensorganisation Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Steuerfachangestellter (m/w/d) oder betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Rechnungswesen, Steuern oder Finanzen Mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen , idealerweise in einer Steuerberatung oder im industriellen Umfeld Fundierte Kenntnisse im HGB und deutschen Steuerrecht (IFRS-Erfahrung von Vorteil) Sicherer Umgang mit DATEV und MS Office , insbesondere Excel Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ausgeprägte Selbstständigkeit, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise Ihre Vorteile: Attraktives Gehalt von bis zu 70.000 € jährlich , abhängig von Qualifikation und Erfahrung Bis zu 2 Tage Homeoffice/Woche je nach Wochenarbeitszeit Flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben Flache Hierarchien , direkte Kommunikation und ein kollegiales Team Langfristige Perspektive mit Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung Abwechslungsreiche Aufgaben mit Raum für Eigenverantwortung in einem internationalen Arbeitsumfeld kununu Score / BleckmannSchulze: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: „Freundlich, sehr offen, sehr hilfsbereit, kümmern sich um die Belange der Mitarbeiter!
Steuerfachangestellter, Industrie- oder Bürokaufmann oder vergleichbarBerufserfahrung in der Personalsachbearbeitung, bevorzugt mit Erfahrung in der Erstellung von Entgeltabrechnungen Weiterbildung in der Erstellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen wünschenswert aber nicht zwingendFreude am Umgang mit Zahlen, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit sowie Flexibilität Wir bieten Sichere Zukunft: Unbefristete Anstellung in einem familienfreundlichen, krisensicheren und wachsenden Unternehmen innerhalb einer starken UnternehmensgruppeAttraktives Gehalt: Eine leistungsbezogene und faire Bezahlung, 13.
.: Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Steuerfachangestellte (m/w/d), idealerweise mit Zusatzqualifikation zum Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d) Berufserfahrung im Lohnbereich, als Personalsachbearbeiter oder vergleichbarer Position Kenntnisse im Arbeits- und Sozialrecht Erfahrung in Microsoft Dynamics (NAVISION) wünschenswert sicherer Umgang mit MS Office Erfahrungen im Umgang mit moderner (papierloser) Büroorganisation gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise und hohes Maß an Selbstorganisation Sie haben Interesse an der Mitarbeit als Sachbearbeiter in der Lohnbuchhaltung (m/w/d) in unserem Team?
Lebenslanges Lernen ist uns wichtig.Veränderungsbereitschaft: Bei uns erhalten Sie den notwendigen Handlungsspielraum, um bestehende Prozesse und Strukturen kritisch zu hinterfragen und aktiv mitzugestalten.Benefits: Wir bieten Ihnen wettbewerbsfähige Löhne in unbefristeter Anstellung. Attraktive Mitarbeiter*innenangebote bei über 250 Topmarken, unser Dienstradleasing sowie unsere KMG Kliniken-Rente warten darauf, von Ihnen in Anspruch genommen zu werden.
Steuerung dieser Tätigkeiten (Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen, Vorbereitende Tätigkeiten für die Erstellung der Lohn- bzw. Gehaltsabrechnungen etc., Kommunikation mit dem Steuerberater) Sie berichten direkt an den kaufmännischen Leiter und arbeiten sehr eng mit ihm zusammen Steuerung der Recruiting-Prozesse Ihre Qualifikation: Ein abgeschlossenes Studium mit dem Schwerpunkt Personalmanagement oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit idealerweise Weiterbildung zum Personalfachkaufmann oder Personalbetriebswirt mehrjährige Berufserfahrung im o. g.
.: Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Steuerfachangestellte (m/w/d), idealerweise mit Zusatzqualifikation zum Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d) Berufserfahrung im Lohnbereich, als Personalsachbearbeiter oder vergleichbarer Position Kenntnisse im Arbeits- und Sozialrecht Erfahrung in Microsoft Dynamics (NAVISION) wünschenswert sicherer Umgang mit MS Office Erfahrungen im Umgang mit moderner (papierloser) Büroorganisation gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise und hohes Maß an Selbstorganisation Sie haben Interesse an der Mitarbeit als Sachbearbeiter in der Lohnbuchhaltung (m/w/d) in unserem Team?
Reisekostenabrechnungen Beteiligung an bereichsübergreifenden Projekten innerhalb der Verwaltung Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Bereich Finanz- oder Lohnbuchhaltung, oder eine vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung sowie in der Lohn- und Gehaltsabrechnung Kenntnisse im Steuerrecht, insbesondere im Bereich Umsatzsteuer und Lohnsteuer Sicherer Umgang mit gängiger Buchhaltungs- und Lohnabrechnungssoftware (z.B.
Professionelles Support-Team: Unser Team beantwortet dir täglich alle Fragen und du erhältst Coachings in verschiedenen Fachbereichen der Personaldienstleistung. Administrative Entlastung: Finanzbuchhaltung sowie Lohn- und Gehaltsabrechnung für dein internes und externes Personal übernehmen wir für dich. Unternehmerische Freiheit: Am Standort deiner Wahl baust Du baust deine Firma kennzahlenbasiert auf, akquirierst Kundenunternehmen und rekrutierst Personal.
Ort: Köln Vertragsart: Festanstellung beim Kunden Arbeitszeitmodell: Vollzeit Jahresbruttogehalt: 45.000 bis 55.000 Euro (brutto) Branche: Dienstleistung Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandanten, ein etabliertes Kölner Unternehmen, das für namhafte Mandanten, die bundesweite Lohn- und Gehaltsabrechnung durchführt, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine: Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d) So könnte Dein Arbeitstag aussehen: Du startest den Tag mit einem Kaffee/ Tee in dem schönen Büro direkt am Rhein.
Lebenslanges Lernen ist uns wichtig.Veränderungsbereitschaft: Bei uns erhalten Sie den notwendigen Handlungsspielraum, um bestehende Prozesse und Strukturen kritisch zu hinterfragen und aktiv mitzugestalten.Benefits: Wir bieten Ihnen wettbewerbsfähige Löhne in unbefristeter Anstellung. Attraktive Mitarbeiter*innenangebote bei über 250 Topmarken, unser Dienstradleasing sowie unsere KMG Kliniken-Rente warten darauf, von Ihnen in Anspruch genommen zu werden.
Veränderungsbereitschaft: Bei uns erhalten Sie den notwendigen Handlungsspielraum, um bestehende Prozesse und Strukturen kritisch zu hinterfragen und aktiv mitzugestalten. Benefits: Wir bieten Ihnen wettbewerbsfähige Löhne in unbefristeter Anstellung. Attraktive Mitarbeiter*innenangebote bei über 250 Topmarken, unser Dienstradleasing sowie unsere KMG Kliniken-Rente warten darauf, von Ihnen in Anspruch genommen zu werden.
Professionelles Support-Team: Unser Team beantwortet dir täglich alle Fragen und du erhältst Coachings in verschiedenen Fachbereichen der Personaldienstleistung. Administrative Entlastung: Finanzbuchhaltung sowie Lohn- und Gehaltsabrechnung für dein internes und externes Personal übernehmen wir für dich. Unternehmerische Freiheit: Am Standort deiner Wahl baust Du baust deine Firma kennzahlenbasiert auf, akquirierst Kundenunternehmen und rekrutierst Personal.
Ort: Köln Vertragsart: Festanstellung beim Kunden Arbeitszeitmodell: Vollzeit Jahresbruttogehalt: 45.000 bis 55.000 Euro (brutto) Branche: Dienstleistung Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandanten, ein etabliertes Kölner Unternehmen , das für namhafte Mandanten, die bundesweite Lohn- und Gehaltsabrechnung durchführt, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine: Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d) So könnte Dein Arbeitstag aussehen: Du startest den Tag mit einem Kaffee/ Tee in dem schönen Büro direkt am Rhein .
Support & Wartung: Rundum-Service für bestehende Systeme und Unterstützung bei technischen Fragen. Lohn- und Gehaltsbuchhalter in Voll- oder Teilzeit (m/w/d) Ihr Aufgabengebiet umfasst folgende Bereiche: Selbständige Durchführung von Eintritts- und AustrittsprozessenAnsprechpartner für Mitarbeiter bei administrativen Themen im Rahmen der PersonalbetreuungErfassung und Pflege von Personalstammdaten und digitalen PersonalaktenSelbstständige Erstellung der monatlichen Entgeltabrechnung unter Berücksichtigung geltender steuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlicher Rahmenbedingungen für einen definierten Mandantenstamm in SAGEProvisionsabrechnung für Techniker und Vertriebsmitarbeiter auf Basis der erbrachten Dienstleistungen und verkauften Ware, sowie Km-Abrechnung gemäß der DienstleistungsdatenbankErstattungsanträge der KrankenkassenPflege der Zeiterfassungsmodelle sowie Monatsberichte der Mitarbeiter zur Information und DokumentationMonatliche Lohnsteueranmeldung, sowie die Erstellung von Monats- und JahresabschlüssenEigenverantwortliche Vorbereitung der Prüfungsunterlagen für Prüfungen des Finanzamtes und der Deutschen Rentenversicherung.
Deine Aufgaben Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft Allgemeine Assistenz- und Verwaltungstätigkeiten Vorbereitung der Buchhaltung Erstellung und Prüfung von Rechnungen Mahnwesen und Stammdatenpflege Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung, inkl. Auslandsentsendungen Betreuung in allen personaladministrativen Themen Mitwirkung bei der Angebotserstellung und Auftragsabwicklung Ansprechpartner*in für Mitarbeitende, Führungskräfte und Auftraggeber Dein Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium Erfahrung im Personalwesen, idealerweise in der Lohn- und Gehaltsabrechnung und Auslandsentsendungen Erfahrungen in buchhalterischen Tätigkeiten Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise Grundlegende Englischkenntnisse Dein Ansprechpartner Diese Stelle ist genau das, was du suchst?
Das sind Ihre Aufgaben: Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen Planung, Koordination und Überwachung von Terminen, Meetings und Besprechungen Vorbereitung von Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen und Unterlagen Protokollführung und Aufbereitung von Informationen für das Management Bearbeitung des Schriftverkehrs sowie telefonische und schriftliche Korrespondenz Organisation und Betreuung von Veranstaltungen und internen Meetings Vorbereitung von Räumen, Bereitstellung von Getränken und Empfang von Gästen Pflege vertraulicher Dokumente und Unterstützung bei der internen Kommunikation Mitwirkung bei Projekten und strategischen Aufgaben der Geschäftsführung Betreuung und Pflege des Social-Media-Auftritts Unterstützung im Unternehmensmarketing Perspektivisch Mitarbeit im Recruiting und Personalmanagement Repräsentation des Unternehmens als erste Ansprechperson für Geschäftspartner, Kunden und Gäste Das bringen Sie mit: Mindestens Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Geschäftsführungsebene Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und hohe Eigeninitiative Freude am Umgang mit Menschen Motivation, Neues zu lernen, Kreativität und Freude am Gestalten Diskretion, Loyalität und ein souveränes Auftreten Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil Das erwartet Sie: Direkteinstellung durch das Kundenunternehmen Vielfältige Aufgaben mit Eigenverantwortung Kollegiales, hilfsbereites Team und ein angenehmes Arbeitsklima Weiterentwicklung durch gezielte Schulungen Faire Vergütung, angepasst an Qualifikation und Erfahrung Kurze Entscheidungswege, offene Kommunikation und flache Hierarchien Sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen Umfangreiche Einarbeitung mit verlässlicher Unterstützung Strukturierte Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kollegen Geregelte Arbeitszeiten Wir sind ein „Familienbetrieb“ und als solcher leben wir mit und durch unsere Mitarbeiter. Dienstleistung muss sich wieder lohnen. Wir definieren uns über unsere Freude an der Arbeit und gehen darin auf. Wir vertreten Werte der Menschlichkeit und empfinden große soziale Verantwortung unseren einzelnen Mitarbeitern gegenüber.
B. bei Werk-, Dienstleistungs- und Projektverträgen Übernahme des internen und externen Schriftverkehrs sowie Kommunikation mit Partnern, Dienstleistern, Behörden und Investoren Organisation und Pflege der digitalen Projekt- und Serverstruktur sowie Durchführung allgemeiner administrativer Aufgaben Das bringen Sie mit: Abgeschlossene kaufmännische, immobilienwirtschaftliche oder technische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Mindestens fünf Jahre relevante Berufserfahrung in einer ähnlichen kaufmännischen Funktion, vorzugsweise im Bau-, Immobilien- oder Projektentwicklungsumfeld Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; Erfahrung mit projektbezogenen Controlling- oder Dokumentationssystemen wünschenswert Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise Ausgeprägtes Zahlenverständnis, Organisationstalent und Kommunikationsstärke Teamorientiertes, belastbares Auftreten mit hoher Professionalität Das erwartet Sie: Feste Anstellung direkt beim Kundenunternehmen mit langfristiger Perspektive Moderne, klimatisierte und hochwertig ausgestattete Büroräume Zentrale Lage mit optimaler Anbindung an den öffentlichen Verkehr Kostenfreie Verpflegung in Form von Mittagessen sowie Getränken Attraktive und leistungsgerechte Vergütung mit langfristiger Entwicklungsperspektive Flexible Arbeitszeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben Ein wertschätzendes, kollegiales Arbeitsumfeld mit teamorientierter Unternehmenskultur Flache Organisationsstrukturen und kurze Entscheidungswege Wir sind ein „Familienbetrieb“ und als solcher leben wir mit und durch unsere Mitarbeiter. Dienstleistung muss sich wieder lohnen. Wir definieren uns über unsere Freude an der Arbeit und gehen darin auf. Wir vertreten Werte der Menschlichkeit und empfinden große soziale Verantwortung unseren einzelnen Mitarbeitern gegenüber.
Veränderungsbereitschaft: Bei uns erhalten Sie den notwendigen Handlungsspielraum, um bestehende Prozesse und Strukturen kritisch zu hinterfragen und aktiv mitzugestalten. Benefits: Wir bieten Ihnen wettbewerbsfähige Löhne in unbefristeter Anstellung. Attraktive Mitarbeiter*innenangebote bei über 250 Topmarken, unser Dienstradleasing sowie unsere KMG Kliniken-Rente warten darauf, von Ihnen in Anspruch genommen zu werden.
Die hebUP GmbH wird durch einen starken Partner unterstützt, der mit seiner über 30-jährigen Erfahrung im Bereich des Personalmanagements, folgende Aufgaben kompetent und zuverlässig begleitet: Lohnbuchhaltung, sowie Lohn- und Gehaltsabrechnung Faktura/Rechnungserstellung rechtliche und betriebswirtschaftliche Beratung Überwachung der gesetzlichen Bestimmungen Qualitätsmanagement und branchenspezifischer Arbeitsschutz Unsere Prozesse sind ISO-zertifiziert!
Aktuell suchen wir unter anderem: Schlosser m/w/d, Schweißer m/w/d (MIG, MAG, WIG), Konstruktionsmechaniker m/w/d, Industriemechaniker m/w/d, Werkzeugmechaniker m/w/d, Zerspanungsmechaniker m/w/d (Drehen, Fräsen, Schleifen), CNC-Fräser / CNC-Dreher m/w/d, Maschinen- und Anlagenführer m/w/d, Maschinenbediener m/w/d, Mechatroniker m/w/d, Elektroniker m/w/d, Elektroinstallateur m/w/d, Betriebselektriker m/w/d Industrieelektriker m/w/d Schaltschrankbauer m/w/d, SPS-Programmierer m/w/d, Disponent m/w/d, Industriekaufmann m/w/d, Kaufmann für Büromanagement m/w/d, Sachbearbeiter m/w/d, Vertriebsmitarbeiter m/w/d, Disponent m/w/d, Personaldisponent m/w/d, Lohn- und Gehaltsbuchhalter m/w/d, Finanzbuchhalter m/w/d, Einkaufssachbearbeiter m/w/d, Marketingassistent m/w/d, Kundenbetreuer, Call Center Agent m/w/d, Projektassistenz m/w/d
Jahr: 1.050 € – zusätzlich übernehmen wir die Kosten für Ihr Azubi-Ticket Moderne Arbeitsumgebung: Ein zentraler Arbeitsplatz im Herzen Kölns und ein kollegiales Team, das sich auf Sie freut Gesundheit & Wohlbefinden: Bezuschusste Sportangebote, Fahrradleasing und regelmäßige Verpflegung im Büro Mitarbeiterbenefits: Attraktive Vergünstigungen sowie Rabatte für unsere Belegschaft Teamspirit: Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und regelmäßige Teamevents Engagierte Betreuung: Erfahrene Kolleginnen und Kollegen begleiten Sie ab dem ersten Tag IHR ZUKÜNFTIGES AUFGABENGEBIET Sie erwartet ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit Aufgaben aus den Bereichen Personalwesen, Buchhaltung und Büroorganisation: Unterstützung der Personalsachbearbeitung vom Eintritt bis zum Austritt von Mitarbeitenden Pflege von Personalstammdaten und Verwaltung von Personalakten Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen Erfassung und Verwaltung von Fehlzeiten und Berechnung von Urlaubsansprüchen Unterstützung in der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung sowie Einblicke in die Buchhaltung Überwachung vertraglicher Fristen und wichtiger Termine Übernahme organisatorischer Aufgaben wie Bestellung von Büromaterial, Schriftverkehr und Postbearbeitung Unterstützung am Empfang als erster Ansprechpartner (m/w/d) für Bewerber, Mitarbeiter und Kunden DAS ZEICHNET SIE AUS Ein guter Schulabschluss und Interesse an betriebswirtschaftlichen Abläufen Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Freude am Lernen Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, um professionell mit Kollegen, Kunden und Bewerbern zu kommunizieren Sicherheit im Umgang mit den Grundrechenarten sowie Grundkenntnisse in Word und Outlook sind wünschenswert – alles Weitere bringen wir Ihnen gerne bei Offenheit, Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit im Team Neugier, Engagement und die Motivation, sich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln IN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM AUSBILDUNGSPLATZ Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (inkl. aussagekräftigem Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, Foto, etc.) einfach hoch.
Jahr: 1.050 € – zusätzlich übernehmen wir die Kosten für Ihr Azubi-Ticket Moderne Arbeitsumgebung: Ein zentraler Arbeitsplatz im Herzen Kölns und ein kollegiales Team, das sich auf Sie freut Gesundheit & Wohlbefinden: Bezuschusste Sportangebote, Fahrradleasing und regelmäßige Verpflegung im Büro Mitarbeiterbenefits: Attraktive Vergünstigungen sowie Rabatte für unsere Belegschaft Teamspirit: Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und regelmäßige Teamevents Engagierte Betreuung: Erfahrene Kolleginnen und Kollegen begleiten Sie ab dem ersten Tag IHR ZUKÜNFTIGES AUFGABENGEBIET Sie erwartet ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit Aufgaben aus den Bereichen Personalwesen, Buchhaltung und Büroorganisation: Unterstützung der Personalsachbearbeitung vom Eintritt bis zum Austritt von Mitarbeitenden Pflege von Personalstammdaten und Verwaltung von Personalakten Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen Erfassung und Verwaltung von Fehlzeiten und Berechnung von Urlaubsansprüchen Unterstützung in der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung sowie Einblicke in die Buchhaltung Überwachung vertraglicher Fristen und wichtiger Termine Übernahme organisatorischer Aufgaben wie Bestellung von Büromaterial, Schriftverkehr und Postbearbeitung Unterstützung am Empfang als erster Ansprechpartner (m/w/d) für Bewerber, Mitarbeiter und Kunden DAS ZEICHNET SIE AUS Ein guter Schulabschluss und Interesse an betriebswirtschaftlichen Abläufen Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Freude am Lernen Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, um professionell mit Kollegen, Kunden und Bewerbern zu kommunizieren Sicherheit im Umgang mit den Grundrechenarten sowie Grundkenntnisse in Word und Outlook sind wünschenswert – alles Weitere bringen wir Ihnen gerne bei Offenheit, Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit im Team Neugier, Engagement und die Motivation, sich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln IN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM AUSBILDUNGSPLATZ Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (inkl. aussagekräftigem Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, Foto, etc.) einfach hoch.
Biete Unterstützung bei der Implementierung neuer HR-Systeme und digitaler Tools HR-Dokumentation: Erstelle Arbeitsverträge, Arbeitgeberbescheinigungen und andere HR-bezogene Dokumente gemäß den länderspezifischen Anforderungen und gewährleiste dabei Genauigkeit und Vertraulichkeit Referenzschreiben: Entwerfe, überprüfe und korrigiere Referenzschreiben gemäß den Unternehmensstandards Unterstützung bei Visa und Einwanderung: Beratung und Unterstützung international mobiler Mitarbeiter bei Fragen und Verfahren im Zusammenhang mit Visa, Umzug und Einwanderung Arbeitsunfälle: Bearbeitung von Arbeitsunfallmeldungen gemäß den lokalen gesetzlichen Anforderungen und Sicherstellung einer zeitnahen Dokumentation und Nachverfolgung Lohn- und Gehaltsabrechnung: Korrespondenz mit Lohn- und Gehaltsabrechnungsdienstleistern in mehreren Ländern verwalten, um eine genaue und pünktliche Lohn- und Gehaltsabrechnung sicherzustellen HR-Projekte: Aktive Mitarbeit an globalen und regionalen HR-Projekten und Beitrag zur Verbesserung internationaler Prozesse Zusammenarbeit mit Stakeholdern: Enge Zusammenarbeit mit HR-Geschäftspartnern, Lohn- und Gehaltsabrechnungsteams und anderen globalen Stakeholdern, um einen reibungslosen internationalen HR-Betrieb sicherzustellen Dein Weg zu CYBEX: Bachelor-Abschluss in Personalwesen, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich oder abgeschlossene Berufsausbildung Erfahrung in der Personalverwaltung oder einer ähnlichen Position, idealerweise in einem internationalen Umfeld, in dem mehrere Länderunternehmen unterstützt werden Fundierte Kenntnisse der Personalprozesse, Arbeitsverträge und Grundlagen des Arbeitsrechts (vorzugsweise mit Erfahrung mit den Vorschriften verschiedener Länder) Erfahrung im Umgang mit HRIS-Systemen (vorzugsweise SuccessFactors) Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten mit viel Liebe zum Detail Fähigkeit, mehrere Aufgaben in einem schnelllebigen Umfeld zu bewältigen Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und ein hohes Maß an Diskretion Fließende Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Bitte beachte: Diese Position ist sowohl in Vollzeit als auch Teilzeit zu besetzen.
B. als Lohnbuchhalter, Steuerfachangestellter oder Personalkaufmann (m/w/d) – und bringst mehrjährige Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung mit. • Im Steuer- und Sozialversicherungsrecht bewegst du dich sicher. Kenntnisse im TVöD (VKA) sind ideal, aber kein Muss – wir arbeiten dich ein