.: Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Steuerfachangestellte (m/w/d), idealerweise mit Zusatzqualifikation zum Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d) Berufserfahrung im Lohnbereich, als Personalsachbearbeiter oder vergleichbarer Position Kenntnisse im Arbeits- und Sozialrecht Erfahrung in Microsoft Dynamics (NAVISION) wünschenswert sicherer Umgang mit MS Office Erfahrungen im Umgang mit moderner (papierloser) Büroorganisation gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise und hohes Maß an Selbstorganisation Sie haben Interesse an der Mitarbeit als Sachbearbeiter in der Lohnbuchhaltung (m/w/d) in unserem Team?
Lebenslanges Lernen ist uns wichtig.Veränderungsbereitschaft: Bei uns erhalten Sie den notwendigen Handlungsspielraum, um bestehende Prozesse und Strukturen kritisch zu hinterfragen und aktiv mitzugestalten.Benefits: Wir bieten Ihnen wettbewerbsfähige Löhne in unbefristeter Anstellung. Attraktive Mitarbeiter*innenangebote bei über 250 Topmarken, unser Dienstradleasing sowie unsere KMG Kliniken-Rente warten darauf, von Ihnen in Anspruch genommen zu werden.
Reisekostenabrechnungen Beteiligung an bereichsübergreifenden Projekten innerhalb der Verwaltung Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Bereich Finanz- oder Lohnbuchhaltung, oder eine vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung sowie in der Lohn- und Gehaltsabrechnung Kenntnisse im Steuerrecht, insbesondere im Bereich Umsatzsteuer und Lohnsteuer Sicherer Umgang mit gängiger Buchhaltungs- und Lohnabrechnungssoftware (z.B.
.: Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Steuerfachangestellte (m/w/d), idealerweise mit Zusatzqualifikation zum Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d) Berufserfahrung im Lohnbereich, als Personalsachbearbeiter oder vergleichbarer Position Kenntnisse im Arbeits- und Sozialrecht Erfahrung in Microsoft Dynamics (NAVISION) wünschenswert sicherer Umgang mit MS Office Erfahrungen im Umgang mit moderner (papierloser) Büroorganisation gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise und hohes Maß an Selbstorganisation Sie haben Interesse an der Mitarbeit als Sachbearbeiter in der Lohnbuchhaltung (m/w/d) in unserem Team?
Steuerung dieser Tätigkeiten (Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen, Vorbereitende Tätigkeiten für die Erstellung der Lohn- bzw. Gehaltsabrechnungen etc., Kommunikation mit dem Steuerberater) Sie berichten direkt an den kaufmännischen Leiter und arbeiten sehr eng mit ihm zusammen Steuerung der Recruiting-Prozesse Ihre Qualifikation: Ein abgeschlossenes Studium mit dem Schwerpunkt Personalmanagement oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit idealerweise Weiterbildung zum Personalfachkaufmann oder Personalbetriebswirt mehrjährige Berufserfahrung im o. g.
Professionelles Support-Team: Unser Team beantwortet dir täglich alle Fragen und du erhältst Coachings in verschiedenen Fachbereichen der Personaldienstleistung. Administrative Entlastung: Finanzbuchhaltung sowie Lohn- und Gehaltsabrechnung für dein internes und externes Personal übernehmen wir für dich. Unternehmerische Freiheit: Am Standort deiner Wahl baust Du baust deine Firma kennzahlenbasiert auf, akquirierst Kundenunternehmen und rekrutierst Personal.
Ort: Köln Vertragsart: Festanstellung beim Kunden Arbeitszeitmodell: Vollzeit Jahresbruttogehalt: 45.000 bis 55.000 Euro (brutto) Branche: Dienstleistung Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandanten, ein etabliertes Kölner Unternehmen, das für namhafte Mandanten, die bundesweite Lohn- und Gehaltsabrechnung durchführt, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine: Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d) So könnte Dein Arbeitstag aussehen: Du startest den Tag mit einem Kaffee/ Tee in dem schönen Büro direkt am Rhein.
Lebenslanges Lernen ist uns wichtig.Veränderungsbereitschaft: Bei uns erhalten Sie den notwendigen Handlungsspielraum, um bestehende Prozesse und Strukturen kritisch zu hinterfragen und aktiv mitzugestalten.Benefits: Wir bieten Ihnen wettbewerbsfähige Löhne in unbefristeter Anstellung. Attraktive Mitarbeiter*innenangebote bei über 250 Topmarken, unser Dienstradleasing sowie unsere KMG Kliniken-Rente warten darauf, von Ihnen in Anspruch genommen zu werden.
Veränderungsbereitschaft: Bei uns erhalten Sie den notwendigen Handlungsspielraum, um bestehende Prozesse und Strukturen kritisch zu hinterfragen und aktiv mitzugestalten. Benefits: Wir bieten Ihnen wettbewerbsfähige Löhne in unbefristeter Anstellung. Attraktive Mitarbeiter*innenangebote bei über 250 Topmarken, unser Dienstradleasing sowie unsere KMG Kliniken-Rente warten darauf, von Ihnen in Anspruch genommen zu werden.
Support & Wartung: Rundum-Service für bestehende Systeme und Unterstützung bei technischen Fragen. Lohn- und Gehaltsbuchhalter in Voll- oder Teilzeit (m/w/d) Ihr Aufgabengebiet umfasst folgende Bereiche: Selbständige Durchführung von Eintritts- und AustrittsprozessenAnsprechpartner für Mitarbeiter bei administrativen Themen im Rahmen der PersonalbetreuungErfassung und Pflege von Personalstammdaten und digitalen PersonalaktenSelbstständige Erstellung der monatlichen Entgeltabrechnung unter Berücksichtigung geltender steuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlicher Rahmenbedingungen für einen definierten Mandantenstamm in SAGEProvisionsabrechnung für Techniker und Vertriebsmitarbeiter auf Basis der erbrachten Dienstleistungen und verkauften Ware, sowie Km-Abrechnung gemäß der DienstleistungsdatenbankErstattungsanträge der KrankenkassenPflege der Zeiterfassungsmodelle sowie Monatsberichte der Mitarbeiter zur Information und DokumentationMonatliche Lohnsteueranmeldung, sowie die Erstellung von Monats- und JahresabschlüssenEigenverantwortliche Vorbereitung der Prüfungsunterlagen für Prüfungen des Finanzamtes und der Deutschen Rentenversicherung.
Deine Aufgaben Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft Allgemeine Assistenz- und Verwaltungstätigkeiten Vorbereitung der Buchhaltung Erstellung und Prüfung von Rechnungen Mahnwesen und Stammdatenpflege Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung, inkl. Auslandsentsendungen Betreuung in allen personaladministrativen Themen Mitwirkung bei der Angebotserstellung und Auftragsabwicklung Ansprechpartner*in für Mitarbeitende, Führungskräfte und Auftraggeber Dein Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium Erfahrung im Personalwesen, idealerweise in der Lohn- und Gehaltsabrechnung und Auslandsentsendungen Erfahrungen in buchhalterischen Tätigkeiten Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise Grundlegende Englischkenntnisse Dein Ansprechpartner Diese Stelle ist genau das, was du suchst?
Veränderungsbereitschaft: Bei uns erhalten Sie den notwendigen Handlungsspielraum, um bestehende Prozesse und Strukturen kritisch zu hinterfragen und aktiv mitzugestalten. Benefits: Wir bieten Ihnen wettbewerbsfähige Löhne in unbefristeter Anstellung. Attraktive Mitarbeiter*innenangebote bei über 250 Topmarken, unser Dienstradleasing sowie unsere KMG Kliniken-Rente warten darauf, von Ihnen in Anspruch genommen zu werden.
Das sind Ihre Aufgaben: Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen Planung, Koordination und Überwachung von Terminen, Meetings und Besprechungen Vorbereitung von Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen und Unterlagen Protokollführung und Aufbereitung von Informationen für das Management Bearbeitung des Schriftverkehrs sowie telefonische und schriftliche Korrespondenz Organisation und Betreuung von Veranstaltungen und internen Meetings Vorbereitung von Räumen, Bereitstellung von Getränken und Empfang von Gästen Pflege vertraulicher Dokumente und Unterstützung bei der internen Kommunikation Mitwirkung bei Projekten und strategischen Aufgaben der Geschäftsführung Betreuung und Pflege des Social-Media-Auftritts Unterstützung im Unternehmensmarketing Perspektivisch Mitarbeit im Recruiting und Personalmanagement Repräsentation des Unternehmens als erste Ansprechperson für Geschäftspartner, Kunden und Gäste Das bringen Sie mit: Mindestens Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Geschäftsführungsebene Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und hohe Eigeninitiative Freude am Umgang mit Menschen Motivation, Neues zu lernen, Kreativität und Freude am Gestalten Diskretion, Loyalität und ein souveränes Auftreten Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil Das erwartet Sie: Direkteinstellung durch das Kundenunternehmen Vielfältige Aufgaben mit Eigenverantwortung Kollegiales, hilfsbereites Team und ein angenehmes Arbeitsklima Weiterentwicklung durch gezielte Schulungen Faire Vergütung, angepasst an Qualifikation und Erfahrung Kurze Entscheidungswege, offene Kommunikation und flache Hierarchien Sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen Umfangreiche Einarbeitung mit verlässlicher Unterstützung Strukturierte Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kollegen Geregelte Arbeitszeiten Wir sind ein „Familienbetrieb“ und als solcher leben wir mit und durch unsere Mitarbeiter. Dienstleistung muss sich wieder lohnen. Wir definieren uns über unsere Freude an der Arbeit und gehen darin auf. Wir vertreten Werte der Menschlichkeit und empfinden große soziale Verantwortung unseren einzelnen Mitarbeitern gegenüber.
B. bei Werk-, Dienstleistungs- und Projektverträgen Übernahme des internen und externen Schriftverkehrs sowie Kommunikation mit Partnern, Dienstleistern, Behörden und Investoren Organisation und Pflege der digitalen Projekt- und Serverstruktur sowie Durchführung allgemeiner administrativer Aufgaben Das bringen Sie mit: Abgeschlossene kaufmännische, immobilienwirtschaftliche oder technische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Mindestens fünf Jahre relevante Berufserfahrung in einer ähnlichen kaufmännischen Funktion, vorzugsweise im Bau-, Immobilien- oder Projektentwicklungsumfeld Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; Erfahrung mit projektbezogenen Controlling- oder Dokumentationssystemen wünschenswert Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise Ausgeprägtes Zahlenverständnis, Organisationstalent und Kommunikationsstärke Teamorientiertes, belastbares Auftreten mit hoher Professionalität Das erwartet Sie: Feste Anstellung direkt beim Kundenunternehmen mit langfristiger Perspektive Moderne, klimatisierte und hochwertig ausgestattete Büroräume Zentrale Lage mit optimaler Anbindung an den öffentlichen Verkehr Kostenfreie Verpflegung in Form von Mittagessen sowie Getränken Attraktive und leistungsgerechte Vergütung mit langfristiger Entwicklungsperspektive Flexible Arbeitszeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben Ein wertschätzendes, kollegiales Arbeitsumfeld mit teamorientierter Unternehmenskultur Flache Organisationsstrukturen und kurze Entscheidungswege Wir sind ein „Familienbetrieb“ und als solcher leben wir mit und durch unsere Mitarbeiter. Dienstleistung muss sich wieder lohnen. Wir definieren uns über unsere Freude an der Arbeit und gehen darin auf. Wir vertreten Werte der Menschlichkeit und empfinden große soziale Verantwortung unseren einzelnen Mitarbeitern gegenüber.
Die hebUP GmbH wird durch einen starken Partner unterstützt, der mit seiner über 30-jährigen Erfahrung im Bereich des Personalmanagements, folgende Aufgaben kompetent und zuverlässig begleitet: Lohnbuchhaltung, sowie Lohn- und Gehaltsabrechnung Faktura/Rechnungserstellung rechtliche und betriebswirtschaftliche Beratung Überwachung der gesetzlichen Bestimmungen Qualitätsmanagement und branchenspezifischer Arbeitsschutz Unsere Prozesse sind ISO-zertifiziert!
Aktuell suchen wir unter anderem: Schlosser m/w/d, Schweißer m/w/d (MIG, MAG, WIG), Konstruktionsmechaniker m/w/d, Industriemechaniker m/w/d, Werkzeugmechaniker m/w/d, Zerspanungsmechaniker m/w/d (Drehen, Fräsen, Schleifen), CNC-Fräser / CNC-Dreher m/w/d, Maschinen- und Anlagenführer m/w/d, Maschinenbediener m/w/d, Mechatroniker m/w/d, Elektroniker m/w/d, Elektroinstallateur m/w/d, Betriebselektriker m/w/d Industrieelektriker m/w/d Schaltschrankbauer m/w/d, SPS-Programmierer m/w/d, Disponent m/w/d, Industriekaufmann m/w/d, Kaufmann für Büromanagement m/w/d, Sachbearbeiter m/w/d, Vertriebsmitarbeiter m/w/d, Disponent m/w/d, Personaldisponent m/w/d, Lohn- und Gehaltsbuchhalter m/w/d, Finanzbuchhalter m/w/d, Einkaufssachbearbeiter m/w/d, Marketingassistent m/w/d, Kundenbetreuer, Call Center Agent m/w/d, Projektassistenz m/w/d
Jahr: 1.050 € – zusätzlich übernehmen wir die Kosten für Ihr Azubi-Ticket Moderne Arbeitsumgebung: Ein zentraler Arbeitsplatz im Herzen Kölns und ein kollegiales Team, das sich auf Sie freut Gesundheit & Wohlbefinden: Bezuschusste Sportangebote, Fahrradleasing und regelmäßige Verpflegung im Büro Mitarbeiterbenefits: Attraktive Vergünstigungen sowie Rabatte für unsere Belegschaft Teamspirit: Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und regelmäßige Teamevents Engagierte Betreuung: Erfahrene Kolleginnen und Kollegen begleiten Sie ab dem ersten Tag IHR ZUKÜNFTIGES AUFGABENGEBIET Sie erwartet ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit Aufgaben aus den Bereichen Personalwesen, Buchhaltung und Büroorganisation: Unterstützung der Personalsachbearbeitung vom Eintritt bis zum Austritt von Mitarbeitenden Pflege von Personalstammdaten und Verwaltung von Personalakten Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen Erfassung und Verwaltung von Fehlzeiten und Berechnung von Urlaubsansprüchen Unterstützung in der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung sowie Einblicke in die Buchhaltung Überwachung vertraglicher Fristen und wichtiger Termine Übernahme organisatorischer Aufgaben wie Bestellung von Büromaterial, Schriftverkehr und Postbearbeitung Unterstützung am Empfang als erster Ansprechpartner (m/w/d) für Bewerber, Mitarbeiter und Kunden DAS ZEICHNET SIE AUS Ein guter Schulabschluss und Interesse an betriebswirtschaftlichen Abläufen Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Freude am Lernen Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, um professionell mit Kollegen, Kunden und Bewerbern zu kommunizieren Sicherheit im Umgang mit den Grundrechenarten sowie Grundkenntnisse in Word und Outlook sind wünschenswert – alles Weitere bringen wir Ihnen gerne bei Offenheit, Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit im Team Neugier, Engagement und die Motivation, sich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln IN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM AUSBILDUNGSPLATZ Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (inkl. aussagekräftigem Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, Foto, etc.) einfach hoch.
Biete Unterstützung bei der Implementierung neuer HR-Systeme und digitaler Tools HR-Dokumentation: Erstelle Arbeitsverträge, Arbeitgeberbescheinigungen und andere HR-bezogene Dokumente gemäß den länderspezifischen Anforderungen und gewährleiste dabei Genauigkeit und Vertraulichkeit Referenzschreiben: Entwerfe, überprüfe und korrigiere Referenzschreiben gemäß den Unternehmensstandards Unterstützung bei Visa und Einwanderung: Beratung und Unterstützung international mobiler Mitarbeiter bei Fragen und Verfahren im Zusammenhang mit Visa, Umzug und Einwanderung Arbeitsunfälle: Bearbeitung von Arbeitsunfallmeldungen gemäß den lokalen gesetzlichen Anforderungen und Sicherstellung einer zeitnahen Dokumentation und Nachverfolgung Lohn- und Gehaltsabrechnung: Korrespondenz mit Lohn- und Gehaltsabrechnungsdienstleistern in mehreren Ländern verwalten, um eine genaue und pünktliche Lohn- und Gehaltsabrechnung sicherzustellen HR-Projekte: Aktive Mitarbeit an globalen und regionalen HR-Projekten und Beitrag zur Verbesserung internationaler Prozesse Zusammenarbeit mit Stakeholdern: Enge Zusammenarbeit mit HR-Geschäftspartnern, Lohn- und Gehaltsabrechnungsteams und anderen globalen Stakeholdern, um einen reibungslosen internationalen HR-Betrieb sicherzustellen Dein Weg zu CYBEX: Bachelor-Abschluss in Personalwesen, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich oder abgeschlossene Berufsausbildung Erfahrung in der Personalverwaltung oder einer ähnlichen Position, idealerweise in einem internationalen Umfeld, in dem mehrere Länderunternehmen unterstützt werden Fundierte Kenntnisse der Personalprozesse, Arbeitsverträge und Grundlagen des Arbeitsrechts (vorzugsweise mit Erfahrung mit den Vorschriften verschiedener Länder) Erfahrung im Umgang mit HRIS-Systemen (vorzugsweise SuccessFactors) Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten mit viel Liebe zum Detail Fähigkeit, mehrere Aufgaben in einem schnelllebigen Umfeld zu bewältigen Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und ein hohes Maß an Diskretion Fließende Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Bitte beachte: Diese Position ist sowohl in Vollzeit als auch Teilzeit zu besetzen.
Jahr: 1.050 € – zusätzlich übernehmen wir die Kosten für Ihr Azubi-Ticket Moderne Arbeitsumgebung: Ein zentraler Arbeitsplatz im Herzen Kölns und ein kollegiales Team, das sich auf Sie freut Gesundheit & Wohlbefinden: Bezuschusste Sportangebote, Fahrradleasing und regelmäßige Verpflegung im Büro Mitarbeiterbenefits: Attraktive Vergünstigungen sowie Rabatte für unsere Belegschaft Teamspirit: Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und regelmäßige Teamevents Engagierte Betreuung: Erfahrene Kolleginnen und Kollegen begleiten Sie ab dem ersten Tag IHR ZUKÜNFTIGES AUFGABENGEBIET Sie erwartet ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit Aufgaben aus den Bereichen Personalwesen, Buchhaltung und Büroorganisation: Unterstützung der Personalsachbearbeitung vom Eintritt bis zum Austritt von Mitarbeitenden Pflege von Personalstammdaten und Verwaltung von Personalakten Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen Erfassung und Verwaltung von Fehlzeiten und Berechnung von Urlaubsansprüchen Unterstützung in der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung sowie Einblicke in die Buchhaltung Überwachung vertraglicher Fristen und wichtiger Termine Übernahme organisatorischer Aufgaben wie Bestellung von Büromaterial, Schriftverkehr und Postbearbeitung Unterstützung am Empfang als erster Ansprechpartner (m/w/d) für Bewerber, Mitarbeiter und Kunden DAS ZEICHNET SIE AUS Ein guter Schulabschluss und Interesse an betriebswirtschaftlichen Abläufen Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Freude am Lernen Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, um professionell mit Kollegen, Kunden und Bewerbern zu kommunizieren Sicherheit im Umgang mit den Grundrechenarten sowie Grundkenntnisse in Word und Outlook sind wünschenswert – alles Weitere bringen wir Ihnen gerne bei Offenheit, Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit im Team Neugier, Engagement und die Motivation, sich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln IN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM AUSBILDUNGSPLATZ Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (inkl. aussagekräftigem Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, Foto, etc.) einfach hoch.
B. als Lohnbuchhalter, Steuerfachangestellter oder Personalkaufmann (m/w/d) – und bringst mehrjährige Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung mit. • Im Steuer- und Sozialversicherungsrecht bewegst du dich sicher. Kenntnisse im TVöD (VKA) sind ideal, aber kein Muss – wir arbeiten dich ein