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Bei uns dürfen Sie sich einbringen, engagieren und mitgestalten.Vergütung: Die Zahlung von wettbewerbsfähigen Löhnen unter Anerkennung von Berufsjahren zuzüglich Weihnachts- und Urlaubsgeld, Sonderzuwendungen beim Einspringen aus dem Frei sowie weiteren Zuschlägen, ist für uns selbstverständlich.Team: Ein fachlich gut ausgebildetes und tolles Team freut sich darauf, Sie begrüßen zu dürfen.
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Ärzt:innen, Angehörige) Das bringen Sie mit Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte / MFA (m/w/d) Flexibilität und eine zuverlässige, engagierte Arbeitsweise Selbstständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten Teamfähigkeit, Empathie und professionelles Auftreten Führerschein Klasse B (für den ambulanten Bereich erforderlich) Ihre Vorteile bei Aulamed Sicherheit & faire Konditionen Unbefristetes Arbeitsverhältnis – wir planen langfristig mit Ihnen Weit übertarifliches Grundgehalt Urlaubs- und Weihnachtsgeld Prämien, die sich lohnen: „Welcome-to-Aulamed-Prämie“ bis 1.500 €„Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ bis 1.000 €, „Aulamed Gesundheitsprämie“ bis 1.000 € und weitere Bonusmodelle Reisekostenerstattung – egal ob Auto, Bus oder Bahn/Straßenbahn JobRad (E-Bike/Fahrrad) – auch privat nutzbar (Entgeltumwandlung) 30 Tage Urlaub Arbeitszeitkonto mit flexiblem Überstundenausgleich Teilzeit oder Vollzeit – passend zu Ihrer Lebenssituation „Temp to perm“: Wenn es bei einem Kunden dauerhaft passt, unterstützen wir den Wechsel in eine Festanstellung Das Aulamed „Rundum-sorglos-Paket“ Betriebliche Altersvorsorge („Aulamed“ bAV) Private Krankenzusatzversicherung Arbeitsmedizinische Vorsorge Treueprämie Aulamed – immer für Sie da.
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Durch unser dynamisches und konstantes Wachstum bieten wir unseren Mitarbeitern abwechslungsreiche und spannende Tätigkeitsmöglichkeiten – profitier auch du. Praxiseinblicke lohnen sich: Wenn du dein Berufsziel kennst, kannst du zielstrebiger studieren und danach erfolgreich durchstarten. Bei Heckmann erhältst du frühzeitig Kontakt zu einer großen Unternehmensfamilie mit verschiedenen Bereichen.
Qualifikationen, die uns begeistern: (Fach-)Hochschulreife/Abitur (idealerweise mit einem Notendurchschnitt von 2,1) Spaß an der Analyse komplexer Aufgaben und im Finden von Lösungen Gute sprachliche Ausdrucksweise, mündlich wie schriftlich Ihre Persönlichkeit zeichnet sich durch große Zuverlässigkeit, Teamgeist und eine proaktive Arbeitsweise aus. Benefits, die Sie weiterbringen: Gute Leistung soll sich lohnen. Daher erwartet Sie bei uns ein attraktives Ausbildungsgehalt. Ab 2026: 1.343,20 € im ersten, 1.389,02 € im zweiten und 1.452,59 € im dritten Ausbildungsjahr.
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Ihre Aufgaben: Ganzheitliche Betreuung des Employee-Life-Cycle für alle Standorte der Gruppe Organisation und Durchführung des Onboardings sowie Begleitung des Offboardings Erstellung, Pflege und Verwaltung aller personalrelevanten Unterlagen Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen HR-Themen Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung Pflege und Aktualisierung der Personalstammdaten Unterstützung bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium und erste Erfahrung im Personalwesen Fundierte Kenntnisse in Lohn- und Gehalt Strukturierte, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise Hohe Serviceorientierung und Freude an einer vielseitigen Tätigkeit Was unser Kunde Ihnen bietet: Eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle für die gesamte Unternehmensgruppe Abwechslungsreiche Aufgaben mit hohem Gestaltungsspielraum Ein professionelles, wertschätzendes Arbeitsumfeld Langfristige Perspektive und eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Standorten Ihr Weg zu uns: Falls Sie sich direkt bewerben wollen, so können Sie uns gerne Ihren Lebenslauf per Email senden oder uns Ihre Daten über die angebotene online-Bewerbung zukommen lassen.
Keine Sorge, hier lernst du alles über Buchhaltung, was du wissen musst Jahresabschlüsse und Steuererklärungen: Jeder muss sie machen, kaum jemand mag sie. Bei uns wirst du Experte darin und dann machts richtig Spaß! Lohn und Gehaltsabrechnungen: Alle möchten pünktlich und korrekt bezahlt werden – du sorgst dafür, dass nichts schief geht Kommunikation mit Mandanten und Finanzämtern: Du bist die Brücke zwischen unseren Mandanten und den Finanzbehörden und lernst bei uns smart zu kommunizieren Zusammenarbeit mit unseren Steuerberatern: Du arbeitest mit unseren erfahrenen Steuerberatern zusammen, um komplexe steuerliche Sachverhalte zu verstehen und zu analysieren Das bringst du mit: Gute Noten: Du hast dein Abitur in der Tasche und in der Schule ordentlich abgeliefert Zahlenliebe: Du hast Spaß am Umgang mit Zahlen und kannst dich für Mathe sowie wirtschaftliche Sachverhalte begeistern Motivation: Du bist engagiert und übernimmst gerne Verantwortung Lernfreude: Neues zu entdecken und dazuzulernen macht dir richtig Freude Entwicklung: Du bist bereit, dich ständig weiterzuentwickeln und neue Fähigkeiten zu erwerben Hast du noch Fragen?
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Das sind deine Aufgaben: Wir zeigen dir, wie die Erstellung kleinerer Jahresabschlüsse, privater und betrieblicher Steuererklärungen funktioniert und führen dich in die gestaltende Steuerberatung ein.Lerne die Abläufe des Rechnungswesens sowie der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung von verschiedenen Unternehmen kennen, sodass du anschließend auch eigene Lohn- und Gehaltsabrechnungen erstellen kannst.
Personalsachbearbeiter / Lohnbuchhalter (m/w/d) – Payroll & HR | SAP & Teamkultur in der Lebensmittelindustrie Ihre Vorteile: Unbefristete Vollzeitstelle in einem wachsenden Familienunternehmen Sicherer Arbeitsplatz in einer zukunftsstarken Branche Gründliche Einarbeitung und langfristige Entwicklungsperspektive 30 Tage Urlaub , flexible Arbeitszeiten und ein kollegiales Umfeld Betriebliche Altersvorsorge , Bike‑Leasing und Einkaufsvorteile im Werksverkauf Moderne Cafeteria mit täglich frischen Gerichten Firmenevents zur Förderung des Teamgeists Wertschätzende Unternehmenskultur mit offener Kommunikation und flachen Hierarchien Ihre Aufgaben: Vorbereitung und Erstellung der monatlichen Entgeltabrechnung mit SAP unter Einhaltung gesetzlicher, steuerlicher und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben Pflege und Aktualisierung der Personalstammdaten sowie Verwaltung der digitalen Personalakten Betreuung des Bescheinigungs‑ und Meldewesens und Bearbeitung von Anfragen durch Behörden und Sozialversicherungsträger Ansprechpartner für Führungskräfte, Mitarbeitende und den Betriebsrat in allen personalrelevanten und abrechnungsbezogenen Fragestellungen Pflege und Administration der Zeitwirtschaftssysteme Unterstützung bei HR‑Projekten und Mitgestaltung effizienter Personalprozesse Erstellung von Auswertungen, Reports und Statistiken für das Management Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zum Personalfachkaufmann (m/w/d) oder einem personalwirtschaftlichen Studium Berufserfahrung im operativen Personalwesen und in der Entgeltabrechnung Gute Kenntnisse in SAP (HR / HCM) und MS Office Erfahrung im Umgang mit Zeitwirtschaftssystemen Fundierte Kenntnisse im Arbeits‑, Sozialversicherungs‑ und Lohnsteuerrecht Selbstständige, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und souveränes Auftreten "Durch BS Cüsters zu meinem Traumjob" (Bewerber Kundenservice - September 2021) Bewerben Sie sich jetzt und erfahren Sie mehr über den Kunden und weitere interessante Jobangebote als Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d) in Remscheid und Umgebung! Gerne stehen wir Ihnen unter Angabe der unten stehenden Referenznummer für Rückfragen zur Verfügung.
Ihr Aufgabenbereich Sie verantworten und führen den gesamten Einstellungs- und Onboarding-Prozess eigenständig durch - von der Stellenanzeige bis zum Arbeitsvertrag.In allen personalrelevanten Fragestellungen betreuen und beraten Sie professionell unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte.Sie übernehmen die operative Personalverwaltung mit Pflege der Stammdaten, Erstellung von Arbeitszeugnissen und Arbeitgeberbescheinigungen.Sie unterstützen bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung und übernehmen die Abrechnung in Vertretung. Ihr Profil Sie haben ein abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Wirtschaftspsychologie, Personalmanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung oder haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit personalwirtschaftlicher Zusatzqualifikation.Sie bringen idealerweise Kenntnisse in MS 365, Datev und Abacus mit.Sie verfügen über fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.Ihre Arbeitsweise ist engagiert, proaktiv und eigenverantwortlich.Sie haben Freude an Veränderung und helfen mit, neue Prozesse zu gestalten.
. ------ Deine Aufgaben Interner Experte und Ansprechpartner für steuerliche, sozialversicherungsrechtliche und tarifliche Regelungen Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung mit den erforderlichen vor- und nachgelagerten Tätigkeiten Administrative Aufgaben wie Verwaltung von Eintritten und Austritten, Pflege der Lohn- und Gehaltsdaten und der digitalen Personalakte Erstellung von Arbeitsverträgen und Bescheinigungen Betreuung mehrerer Standorte ------ Deine Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium, o.Ä.
Interflex), Abrechnungssystemen und MS Office Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Klingt das nach einer spannenden Chance für Sie? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d)! Übrigens: Wir suchen diese Qualifikation auch für andere Unternehmen. Unsere Kunden befinden sich u. a. in Allermöhe, Reinbek, Glinde, Lauenburg, Schwarzenbek und Geesthacht – mit nur einer Bewerbung erreichen Sie viele Unternehmen!
Sie führen die monatliche Gehaltsabrechnung für alle Mitarbeitende durch Sie verwalten und pflegen Personalstammdaten Sie sind Ansprechperson für alle Fragen rund um die Entgeltabrechnung Sie sind zuständig für die Sicherstellung der Einhaltung von rechtlichen Vorgaben und internen Richtlinien Sie begleiten Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen Sie haben ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium (Uni/FH/DH) oder eine vergleichbare Ausbildung mit entsprechender Zusatzqualifikation Sie verfügen über fundierte Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung Sie haben fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und einem gängigen Abrechnungssystem Sie sind teamfähig und kommunikationsstark Sie erwartet eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit Sie arbeiten in einem dynamischen und kollegialen Arbeitsumfeld Sie erhalten eine attraktive Vergütung und Sozialleistungen Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten und Home-Office-Optionen Sie profitieren von umfangreichen Weiterbildungsangeboten Gehaltsinformationen Je nach Berufserfahrung und Qualifikation bis zu 75.000 € Ihr Kontakt Ansprechpartner Arif Aydin Referenznummer 853133/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)711-34229217 E-Mail: arif.aydin@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Stellenbeschreibung Für unseren Kunden in Mettmann suchen wir ab sofort einen Payroll Specialist (m/w/d) IHR PROFIL: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufsspezifische Weiterbildungen und/oder erfolgreich abgeschlossenes BWL-Studium mit dem Schwerpunkt HR wünschenswert Mindestens 3 Jahr Berufserfahrung im ausgeschriebenen Bereich SAP HCM-Kenntnisse notwendig SAP SuccessFactors-Kenntnisse wünschenswert Gute Englischkenntnisse IHRE AUFGABEN: Verwalten und Pflegen von Personalakten Bearbeitung der Zeitwirtschaft Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung Unterstützung bei der Personalgewinnung Aufgaben in der Verwaltung wie Erstellung von Bescheinigungen, Arbeitsverträgen und Zeugnissen Unterstützung bei HR-spezifischen Projekten Abstimmung in arbeitsrechtlichen Angelegenheiten WIR BIETEN: Ein attraktives Gehalt Einen unbefristeten Arbeitsvertrag Ein Arbeitszeitkonto Ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum Home-Office Kostenlose Mitarbeiterparkplätze Kantine BEGEISTERT?
Was Dich erwartet Unbefristete Festanstellung bei unserem Kunden Abwechslungsreiches Aufgabengebiet Urlaubsanspruch steigt mit der Jahreszugehörigkeit Persönliche Betreuung bei Fragen oder Problemen durch unsere Disponenten im gesamten Bewerberprozess und nach Einstellung feste Ansprechpartner vor Ort Fundierte Einarbeitung Homeoffice möglich (bis zu 2 Tage pro Woche) Deine Aufgaben: Erstellung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen in SAP HCM Sicherstellung der korrekten Berechnung von Gehältern, Boni, Zulagen und Abzüge Ansprechpartner (m/w/d) für Behörden, Krankenkassen und Finanzämter Melde- und Berichtswesen Unterstützung bei allgemeinen Aufgaben im Personalwesen Mitwirkung bei der Einführung und Optimierung digitaler HR-Tools und Prozesse Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften zu Gehalts- und Abrechnungsfragen Anwenden aktueller gesetzlicher Vorschriften (Lohnsteuer, Sozialversicherung etc.)
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Quartals- und Jahresabschlüsse nach HGB Vorbereitung von IFRS-Reporting-Packages für die Konzernstruktur und Lohn- & Gehaltsabrechnungen inkl. Reisekosten für eine kleinere Gesellschaft Erstellung von Steuererklärungen, Beantragung von Quellensteuerrückerstattungen und Pflege der Transferpreisdokumentation Ansprechpartner:in für steuerliche Fragestellungen und Begleitung von Betriebsprüfungen Kommunikation mit Finanzbehörden, Wirtschaftsprüfern und Versicherungen sowie Unterstützung der Geschäftsführung bei buchhalterischen, steuerlichen und gesellschaftsrechtlichen Themen Pflege und Aktualisierung gesellschaftsrechtlicher Dokumente sowie Übernahme administrativer Aufgaben in Buchhaltung, Gruppenversicherungen und Unternehmensorganisation Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Steuerfachangestellter (m/w/d) oder betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Rechnungswesen, Steuern oder Finanzen Mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen, idealerweise in einer Steuerberatung oder im industriellen Umfeld Fundierte Kenntnisse im HGB und deutschen Steuerrecht (IFRS-Erfahrung von Vorteil) Sicherer Umgang mit DATEV und MS Office, insbesondere Excel Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ausgeprägte Selbstständigkeit, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise Ihre Vorteile: Attraktives Gehalt von bis zu 70.000 € jährlich, abhängig von Qualifikation und Erfahrung Bis zu 2 Tage Homeoffice/Woche je nach Wochenarbeitszeit Flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben Flache Hierarchien, direkte Kommunikation und ein kollegiales Team Langfristige Perspektive mit Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung Abwechslungsreiche Aufgaben mit Raum für Eigenverantwortung in einem internationalen Arbeitsumfeld kununu Score / BleckmannSchulze: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: „Freundlich, sehr offen, sehr hilfsbereit, kümmern sich um die Belange der Mitarbeiter!
Quartals- und Jahresabschlüsse nach HGB Vorbereitung von IFRS-Reporting-Packages für die Konzernstruktur und Lohn- & Gehaltsabrechnungen inkl. Reisekosten für eine kleinere Gesellschaft Erstellung von Steuererklärungen , Beantragung von Quellensteuerrückerstattungen und Pflege der Transferpreisdokumentation Ansprechpartner:in für steuerliche Fragestellungen und Begleitung von Betriebsprüfungen Kommunikation mit Finanzbehörden, Wirtschaftsprüfern und Versicherungen sowie Unterstützung der Geschäftsführung bei buchhalterischen, steuerlichen und gesellschaftsrechtlichen Themen Pflege und Aktualisierung gesellschaftsrechtlicher Dokumente sowie Übernahme administrativer Aufgaben in Buchhaltung, Gruppenversicherungen und Unternehmensorganisation Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Steuerfachangestellter (m/w/d) oder betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Rechnungswesen, Steuern oder Finanzen Mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen , idealerweise in einer Steuerberatung oder im industriellen Umfeld Fundierte Kenntnisse im HGB und deutschen Steuerrecht (IFRS-Erfahrung von Vorteil) Sicherer Umgang mit DATEV und MS Office , insbesondere Excel Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ausgeprägte Selbstständigkeit, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise Ihre Vorteile: Attraktives Gehalt von bis zu 70.000 € jährlich , abhängig von Qualifikation und Erfahrung Bis zu 2 Tage Homeoffice/Woche je nach Wochenarbeitszeit Flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben Flache Hierarchien , direkte Kommunikation und ein kollegiales Team Langfristige Perspektive mit Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung Abwechslungsreiche Aufgaben mit Raum für Eigenverantwortung in einem internationalen Arbeitsumfeld kununu Score / BleckmannSchulze: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: „Freundlich, sehr offen, sehr hilfsbereit, kümmern sich um die Belange der Mitarbeiter!
Zur Verstärkung unseres Teams in unserer Hauptverwaltung in Sonthofen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Steuerfachangestellten als Lohn- und Finanzbuchhalter (w/m/d) in Voll-/Teilzeit. Ihre Aufgaben Erstellen von Lohn- und GehaltsabrechnungenDebitoren- und KreditorenbuchhaltungKorrespondenz mit Krankenkassen, Behörden, etc.selbständiges Erstellen von Monats-/Jahresabschlüssen, Reportings Ihr Profil Ausbildung zum Steuerfachangestellten oder ähnliche Ausbildungsichere Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrechtroutinierter Umgang mit MS-Office und DATEVsehr gutes Zahlenverständnis Sie arbeiten gerne selbständig und systematisch, haben ein sympathisches Auftreten, Humor, sind teamfähig und schauen auch über den Tellerrand ?
Für unseren Kunden im Raum Albstadt suchen wir schnellstmöglich Sie als HR-Mitarbeiter (m/w/d) Schwerpunkt Lohn- und Gehaltsabrechnung in Voll- oder Teilzeit. Ihre Aufgaben: Durchführen der Lohn- und GehaltsabrechnungBetreuung des ZeiterfassungssystemsAnsprechpartner für Behörden und SozialversicherungsträgerErteilen von Auskünften an Mitarbeiter*innen (z.B. in Fragen der Abrechnung, Bescheinigungswesen, etc.)Erstellen von Dokumenten (Arbeitsverträge, Zeugnisse etc.)
Ihre Aufgaben als Personalsachbearbeiter (m/w/d): Selbstständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung mit DATEV Erstellung aller abrechnungsrelevanten Meldungen (Krankenkassen, RV, BG) sowie Folgearbeiten Betreuung von Prüfungen (Lohnsteuer, Sozialversicherung) und Unterstützung bei Jahresabschlüssen Pflege von Personalstammdaten, Zeitwirtschaft, Statistiken und Excel-Listen Unterstützung der Personalabteilung im Tagesgeschäft sowie bei Vertretungen Ihr Profil als Personalsachbearbeiter (m/w/d): Abgeschlossene kaufmännische oder steuerfachliche Ausbildung bzw.
Lohn- und Finanzbuchhalter (m/w/d) in Teil-/Vollzeit Für unseren Kunden, eine digital arbeitende Steuerberatungsgesellschaft mit mehreren Standorten in Baden-Württemberg, suchen wir einen Lohn- und Finanzbuchhalter (m/w/d) für den Raum Stuttgart in Vollzeit / Teilzeit im Rahmen der Direktvermittlung.
Lohn- und Finanzbuchhalter (m/w/d) in Teil-/Vollzeit Für unseren Kunden, eine digital arbeitende Steuerberatungsgesellschaft mit mehreren Standorten in Baden-Württemberg, suchen wir einen Lohn- und Finanzbuchhalter (m/w/d) für den Raum Illingen in Vollzeit / Teilzeit im Rahmen der Direktvermittlung.
Für unseren Kunden im Raum Albstadt suchen wir schnellstmöglich Sie als HR-Mitarbeiter (m/w/d) Schwerpunkt Lohn- und Gehaltsabrechnung in Voll- oder Teilzeit. Ihre Aufgaben: Durchführen der Lohn- und GehaltsabrechnungBetreuung des ZeiterfassungssystemsAnsprechpartner für Behörden und SozialversicherungsträgerErteilen von Auskünften an Mitarbeiter*innen (z.B. in Fragen der Abrechnung, Bescheinigungswesen, etc.)Erstellen von Dokumenten (Arbeitsverträge, Zeugnisse etc.)
Zur Verstärkung unseres Teams in unserer Hauptverwaltung in Sonthofen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Steuerfachangestellten als Lohn- und Finanzbuchhalter (w/m/d) in Voll-/Teilzeit. Ihre Aufgaben Erstellen von Lohn- und Gehaltsabrechnungen Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung Korrespondenz mit Krankenkassen, Behörden, etc. selbständiges Erstellen von Monats-/Jahresabschlüssen, Reportings Ihr Profil Ausbildung zum Steuerfachangestellten oder ähnliche Ausbildung sichere Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht routinierter Umgang mit MS-Office und DATEV sehr gutes Zahlenverständnis Sie arbeiten gerne selbständig und systematisch, haben ein sympathisches Auftreten, Humor, sind teamfähig und schauen auch über den Tellerrand ?
Laufende Bearbeitung und Kontrolle der ArbeitszeiterfassungVorbereitungsarbeiten für die externe Personalverrechnung sowie Pflege der StammdatenErstellung von Personal-, Lohn- und Gehaltsstatistiken sowie AuswertungenKontrolle und Monitoring der externen LohnverrechnungBearbeitung arbeitsrechtlicher Fragestellungen und Sensibilisierung der FührungskräfteAbwicklung personeller Einzelmaßnahmen (z.
Womit Du unseren Kunden unterstützt: Du übernimmst die vollständige Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis – inklusive Pflege aller relevanten Stamm- und Bewegungsdaten.Du erstellst Lohn- und Gehaltszahlungen und gibst diese frei inkl. Kontrolle und Abstimmung der Buchungslisten.Du verantwortest das Meldewesen und kommunizierst mit Krankenkassen, Finanzämtern und weiteren Institutionen.Du bearbeitest Fehlerlisten eigenständig und stellst durch definierte Prüfroutinen die Datenqualität sicher.Du pflegst das Dokumentenmanagement und erstellst Reports sowie abrechnungsrelevante Unterlagen.Du beantwortest Mitarbeiterrückfragen kompetent und bringst Dich aktiv in Sonderaufgaben und Projekte ein.Du übernimmst langfristig die stellvertretende Teamleitung und unterstützt bei der Organisation und Weiterentwicklung der Abteilung.
Womit Du unseren Kunden unterstützt: Du übernimmst die vollständige Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis – inklusive Pflege aller relevanten Stamm- und Bewegungsdaten.Du erstellst Lohn- und Gehaltszahlungen und gibst diese frei inkl. Kontrolle und Abstimmung der Buchungslisten.Du verantwortest das Meldewesen und kommunizierst mit Krankenkassen, Finanzämtern und weiteren Institutionen.Du bearbeitest Fehlerlisten eigenständig und stellst durch definierte Prüfroutinen die Datenqualität sicher.Du pflegst das Dokumentenmanagement und erstellst Reports sowie abrechnungsrelevante Unterlagen.Du beantwortest Mitarbeiterrückfragen kompetent und bringst Dich aktiv in Sonderaufgaben und Projekte ein.Du übernimmst langfristig die stellvertretende Teamleitung und unterstützt bei der Organisation und Weiterentwicklung der Abteilung.
Dienstzeiten werden möglichst passend zu Ihrer Lebenssituation gestaltet Echter Teamspirit: Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und ein respektvolles Miteinander auf Augenhöhe Extras, die sich lohnen : Profitieren Sie von Hansefit, JobRad, Jobticket sowie Angeboten unseres „Team Gesundheit“ Kontakt Jetzt auch Bewerbung per WhatsApp Auf den Link klicken, Datenschutzerklärung bestätigen und unkompliziert über WhatsApp bewerben: https://alexianer.pitchyou.de/OSGN9 #WillkommenBeiDenAlexianern Regine Schipper Recruiting 02501/966-20219
Das sind Ihre Aufgaben: Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen Planung, Koordination und Überwachung von Terminen, Meetings und Besprechungen Vorbereitung von Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen und Unterlagen Protokollführung und Aufbereitung von Informationen für das Management Bearbeitung des Schriftverkehrs sowie telefonische und schriftliche Korrespondenz Organisation und Betreuung von Veranstaltungen und internen Meetings Vorbereitung von Räumen, Bereitstellung von Getränken und Empfang von Gästen Pflege vertraulicher Dokumente und Unterstützung bei der internen Kommunikation Mitwirkung bei Projekten und strategischen Aufgaben der Geschäftsführung Betreuung und Pflege des Social-Media-Auftritts Unterstützung im Unternehmensmarketing Perspektivisch Mitarbeit im Recruiting und Personalmanagement Repräsentation des Unternehmens als erste Ansprechperson für Geschäftspartner, Kunden und Gäste Das bringen Sie mit: Mindestens Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Geschäftsführungsebene Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und hohe Eigeninitiative Freude am Umgang mit Menschen Motivation, Neues zu lernen, Kreativität und Freude am Gestalten Diskretion, Loyalität und ein souveränes Auftreten Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil Das erwartet Sie: Direkteinstellung durch das Kundenunternehmen Vielfältige Aufgaben mit Eigenverantwortung Kollegiales, hilfsbereites Team und ein angenehmes Arbeitsklima Weiterentwicklung durch gezielte Schulungen Faire Vergütung, angepasst an Qualifikation und Erfahrung Kurze Entscheidungswege, offene Kommunikation und flache Hierarchien Sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen Umfangreiche Einarbeitung mit verlässlicher Unterstützung Strukturierte Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kollegen Geregelte Arbeitszeiten Wir sind ein „Familienbetrieb“ und als solcher leben wir mit und durch unsere Mitarbeiter. Dienstleistung muss sich wieder lohnen. Wir definieren uns über unsere Freude an der Arbeit und gehen darin auf. Wir vertreten Werte der Menschlichkeit und empfinden große soziale Verantwortung unseren einzelnen Mitarbeitern gegenüber.
B. bei Werk-, Dienstleistungs- und Projektverträgen Übernahme des internen und externen Schriftverkehrs sowie Kommunikation mit Partnern, Dienstleistern, Behörden und Investoren Organisation und Pflege der digitalen Projekt- und Serverstruktur sowie Durchführung allgemeiner administrativer Aufgaben Das bringen Sie mit: Abgeschlossene kaufmännische, immobilienwirtschaftliche oder technische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Mindestens fünf Jahre relevante Berufserfahrung in einer ähnlichen kaufmännischen Funktion, vorzugsweise im Bau-, Immobilien- oder Projektentwicklungsumfeld Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; Erfahrung mit projektbezogenen Controlling- oder Dokumentationssystemen wünschenswert Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise Ausgeprägtes Zahlenverständnis, Organisationstalent und Kommunikationsstärke Teamorientiertes, belastbares Auftreten mit hoher Professionalität Das erwartet Sie: Feste Anstellung direkt beim Kundenunternehmen mit langfristiger Perspektive Moderne, klimatisierte und hochwertig ausgestattete Büroräume Zentrale Lage mit optimaler Anbindung an den öffentlichen Verkehr Kostenfreie Verpflegung in Form von Mittagessen sowie Getränken Attraktive und leistungsgerechte Vergütung mit langfristiger Entwicklungsperspektive Flexible Arbeitszeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben Ein wertschätzendes, kollegiales Arbeitsumfeld mit teamorientierter Unternehmenskultur Flache Organisationsstrukturen und kurze Entscheidungswege Wir sind ein „Familienbetrieb“ und als solcher leben wir mit und durch unsere Mitarbeiter. Dienstleistung muss sich wieder lohnen. Wir definieren uns über unsere Freude an der Arbeit und gehen darin auf. Wir vertreten Werte der Menschlichkeit und empfinden große soziale Verantwortung unseren einzelnen Mitarbeitern gegenüber.
Freuen Sie sich auf eine herzliche Aufnahme ins Team sowie eine strukturierte Einarbeitung, die Ihnen ermöglicht, Ihr Potenzial voll zu entfalten Selbstständige und vollständige Führung der Anlagenbuchhaltung für die Hauptgesellschaft und eine Betriebsstätte, inklusive Anlage und Pflege von Stammsätzen, Buchung von Zu- und Abgängen sowie Bewertung des Anlagevermögens nach EStG (AfA, Sonderabschreibungen, steuerliche Wahlrechte) Erstellung regelmäßiger Auswertungen, Abstimmung des Anlagenbestands und Durchführung von Kontrolltätigkeiten im Rahmen des internen Kontrollsystems Verantwortung für die laufende Finanzbuchhaltung einer kleineren Betriebsstätte: Reisekosten- und Kreditkartenabrechnungen, Bankbuchhaltung, Vorbereitung und Durchführung von Zahlläufen sowie Abstimmung und Buchung von Zahlungseingängen Ermittlung und Buchung kreditorischer Debitoren sowie Verbuchung von Lohn- und Gehaltszahlungen inklusive Abstimmung der Personalverbindlichkeitskonten Aufbereitung und Bereitstellung strukturierter Daten für Umsatzsteuer- und Ertragsteuererklärungen in Zusammenarbeit mit dem lokalen Steuerberater Ansprechpartner/in für Mitarbeitende vor Ort bei buchhalterischen Fragestellungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium Berufserfahrung in der Anlagenbuchhaltung sowie praktische Erfahrung in der operativen Finanzbuchhaltung Sehr gute Kenntnisse im EStG und HGB, insbesondere in den AfA-Vorschriften Sicherer Umgang mit ERP-Systemen, vorzugsweise im Bereich Anlagenbuchhaltung Hohe Affinität zu digitalen Tools und KI-gestützten Anwendungen sowie Interesse an modernen Technologien im juristischen Arbeitsumfeld Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes analytisches Denkvermögen und Zahlenaffinität Gute Englischkenntnisse für die Buchhaltung der Betriebsstätte und die Arbeit im ERP-System Kommunikationsstarke, teamorientierte Persönlichkeit Unbefristete Festanstellung Möglichkeit zur Teilzeit, z.B. 32-Stunden-Woche Anspruchsvolle Aufgaben in einem modernen, innovativen Umfeld Kollegiales Team und internationale Zusammenarbeit Work-Life-Balance durch mobiles Arbeiten, Events und Gesundheits-/Wellbeing-Angebote Unterstützung bei Kinderbetreuung und Pflege (famPlus) Attraktive Zusatzleistungen und Corporate Benefits wie JobRad, Urban Sports Club/EGYM Wellpass und betriebliche Altersvorsorge Vielfältige Weiterbildungsangebote Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position beträgt bis zu 55.000 € brutto p. a.