Bewerbung per WhatsApp Deine Ansprechpartnerin Jasmin Rhoda Assistentin der Geschäftsführung Tel: +43 5574 73688-20 Der Bruttojahreslohn beträgt für diese Position rund EUR 42.000-. Deinen Lohn vereinbaren wir selbstverständlich marktkonform entsprechend deiner beruflichen Qualifikation und Erfahrung in einem persönlichen Gespräch mit dir.
Du sorgst dafür, dass die HR-Kernprozesse für die Produkte am Standort Fulda reibungslos ablaufen und ein ausgezeichneter Service für Mitarbeitende hinsichtlich vorbereitender Entgeltabrechnung als auch administrativer Belange von der Vertragserstellung Onboarding und den MA-Alltag bis zum Offboarding erfahren Du erstellst relevante Dokumente wie Arbeitsverträge, Zeugnisse und Bescheinigungen, Elternzeitbestätigungen etc. und sorgst dafür, dass diese inhaltlich und arbeitsrechtlich korrekt sindDu bist zuständig für die termingerechte Vorbereitung und Steuerung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung und behältst den Überblick. Dabei agierst du als Schnittstelle zur zentralen Lohnbuchhaltung. Dazu gehört zudem die Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in Bezug auf Zeiterfassung, EntgeltabrechnungDu bist zudem verantwortlich, dass die korrekten Stammdaten und Workflows in allen standortbezogenen Datensätzen der HR-Systeme eingepflegt sindDu arbeitest eng mit den HR Business Partner:innen zusammen, um HR-interne Prozessabläufe, Kommunikationswege und Schnittstellen effizient, kundenorientiert und digital zu gestalten.
Attraktive Vergütung mit zusätzlichem Urlaubs- und Weihnachtsgeld Bei uns profitieren Sie von einem fairen Entgeltsystem mit regelmäßiger, automatischer Lohn- und Gehaltsvereinbarung Individuelle Unterstützung bei der beruflichen Weiterentwicklung Sie wollen nicht stillstehen? Wir auch nicht.
An diesen Aufgaben haben Sie Spaß: Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen für die rund 600 Mitarbeitende der WiBU Gruppe – inklusive aller steuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlichen Anforderungen in Zusammenarbeit mit der zweiten Payroll Managerin.
Die hebUP GmbH wird durch einen starken Partner unterstützt, der mit seiner über 30-jährigen Erfahrung im Bereich des Personalmanagements, folgende Aufgaben kompetent und zuverlässig begleitet: Lohnbuchhaltung, sowie Lohn- und Gehaltsabrechnung Faktura/Rechnungserstellung rechtliche und betriebswirtschaftliche Beratung Überwachung der gesetzlichen Bestimmungen Qualitätsmanagement und branchenspezifischer Arbeitsschutz Unsere Prozesse sind ISO-zertifiziert!
Was Sie bei uns erwartet: Eigenverantwortliche Kalkulation von Angeboten und Ausschreibungen im Bereich der Gebäudereinigung (Unterhaltsreinigung, Grund-, Glas- und Sonderreinigung) Prüfung und Analyse von Ausschreibungsunterlagen, Leistungsverzeichnissen und Objektbesichtigungsprotokollen Entwicklung wirtschaftlich tragfähiger und praxisnaher Reinigungskonzepte in enger Abstimmung mit dem Vertrieb und der Objektleitung Einholung und Bewertung von Personalkosten, Materialeinsatz, Maschinenkosten und Fremdleistungen Erstellung von Angebotskalkulationen, Preisblättern und Präsentationsunterlagen Teilnahme an Objektbesichtigungen und Bietergesprächen Pflege und Weiterentwicklung von Kalkulationsgrundlagen, Leistungsverzeichnissen und internen Benchmarks Unterstützung des Vertriebs bei der Angebotserstellung und Nachkalkulation bestehender Verträge Erstellung von Präsentationen und Konzepten Das bringen Sie mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zur Gebäudereinigung, zum Facility Management oder zur Kalkulation Mehrjährige Berufserfahrung in der Angebots- oder Auftragskalkulation, idealerweise im Bereich Reinigungsdienstleistungen Fundierte Kenntnisse in der Kalkulation von Lohn- und Materialkosten sowie der Flächen- und Leistungsberechnung Sehr guter Umgang mit MS Excel und Powerpoint. Erfahrung mit Kalkulationsprogrammen oder ERP-/CRM-Systemen von Vorteil Strukturierte, analytische und sorgfältige Arbeitsweise Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie ein gutes Gespür für wirtschaftliche Zusammenhänge und Machbarkeit Was wir bieten: Eine verantwortungsvolle Position in einem etablierten Dienstleistungsunternehmen Vielfältige und spannende Projekte im Bereich der Gebäudereinigung Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein offenes, kollegiales Umfeld Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten Betriebsfeiern u. a.
Jahr: 1.050 € – zusätzlich übernehmen wir die Kosten für Ihr Azubi-Ticket Moderne Arbeitsumgebung: Ein zentraler Arbeitsplatz im Herzen Kölns und ein kollegiales Team, das sich auf Sie freut Gesundheit & Wohlbefinden: Bezuschusste Sportangebote, Fahrradleasing und regelmäßige Verpflegung im Büro Mitarbeiterbenefits: Attraktive Vergünstigungen sowie Rabatte für unsere Belegschaft Teamspirit: Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und regelmäßige Teamevents Engagierte Betreuung: Erfahrene Kolleginnen und Kollegen begleiten Sie ab dem ersten Tag IHR ZUKÜNFTIGES AUFGABENGEBIET Sie erwartet ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit Aufgaben aus den Bereichen Personalwesen, Buchhaltung und Büroorganisation: Unterstützung der Personalsachbearbeitung vom Eintritt bis zum Austritt von Mitarbeitenden Pflege von Personalstammdaten und Verwaltung von Personalakten Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen Erfassung und Verwaltung von Fehlzeiten und Berechnung von Urlaubsansprüchen Unterstützung in der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung sowie Einblicke in die Buchhaltung Überwachung vertraglicher Fristen und wichtiger Termine Übernahme organisatorischer Aufgaben wie Bestellung von Büromaterial, Schriftverkehr und Postbearbeitung Unterstützung am Empfang als erster Ansprechpartner (m/w/d) für Bewerber, Mitarbeiter und Kunden DAS ZEICHNET SIE AUS Ein guter Schulabschluss und Interesse an betriebswirtschaftlichen Abläufen Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Freude am Lernen Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, um professionell mit Kollegen, Kunden und Bewerbern zu kommunizieren Sicherheit im Umgang mit den Grundrechenarten sowie Grundkenntnisse in Word und Outlook sind wünschenswert – alles Weitere bringen wir Ihnen gerne bei Offenheit, Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit im Team Neugier, Engagement und die Motivation, sich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln IN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM AUSBILDUNGSPLATZ Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (inkl. aussagekräftigem Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, Foto, etc.) einfach hoch.
Hier lernst Du die vielseitigen Aufgaben der operativen Personalarbeit kennen: Vertragsgestaltung, Onboarding, Mitarbeiterbetreuung, vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung, Arbeitsrecht, Austritte und Mitarbeiterbenefits.HR Key-Stone Project: Hier kannst Du Dich selbst verwirklichen!
Werde Teil eines motivierten Teams, das sich gegenseitig unterstützt und zusammen Erfolge feiert Dein Einstieg soll sich für dich lohnen! Wir bieten dir eine attraktive, faire Vergütung mit Zusatzleistungen, die regelmäßig überprüft und aktualisiert werden Genieße außerdem die Vorteile eines hybriden Arbeitsmodells: 3 Tage im Office, 2 Tage Remote Das schmeckt!
Du sorgst dafür, dass die HR-Kernprozesse für die Produkte am Standort Fulda reibungslos ablaufen und ein ausgezeichneter Service für Mitarbeitende hinsichtlich vorbereitender Entgeltabrechnung als auch administrativer Belange von der Vertragserstellung Onboarding und den MA-Alltag bis zum Offboarding erfahren Du erstellst relevante Dokumente wie Arbeitsverträge, Zeugnisse und Bescheinigungen, Elternzeitbestätigungen etc. und sorgst dafür, dass diese inhaltlich und arbeitsrechtlich korrekt sindDu bist zuständig für die termingerechte Vorbereitung und Steuerung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung und behältst den Überblick. Dabei agierst du als Schnittstelle zur zentralen Lohnbuchhaltung. Dazu gehört zudem die Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in Bezug auf Zeiterfassung, EntgeltabrechnungDu bist zudem verantwortlich, dass die korrekten Stammdaten und Workflows in allen standortbezogenen Datensätzen der HR-Systeme eingepflegt sindDu arbeitest eng mit den HR Business Partner:innen zusammen, um HR-interne Prozessabläufe, Kommunikationswege und Schnittstellen effizient, kundenorientiert und digital zu gestalten.
Jahr: 1.050 € – zusätzlich übernehmen wir die Kosten für Ihr Azubi-Ticket Moderne Arbeitsumgebung: Ein zentraler Arbeitsplatz im Herzen Kölns und ein kollegiales Team, das sich auf Sie freut Gesundheit & Wohlbefinden: Bezuschusste Sportangebote, Fahrradleasing und regelmäßige Verpflegung im Büro Mitarbeiterbenefits: Attraktive Vergünstigungen sowie Rabatte für unsere Belegschaft Teamspirit: Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und regelmäßige Teamevents Engagierte Betreuung: Erfahrene Kolleginnen und Kollegen begleiten Sie ab dem ersten Tag IHR ZUKÜNFTIGES AUFGABENGEBIET Sie erwartet ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit Aufgaben aus den Bereichen Personalwesen, Buchhaltung und Büroorganisation: Unterstützung der Personalsachbearbeitung vom Eintritt bis zum Austritt von Mitarbeitenden Pflege von Personalstammdaten und Verwaltung von Personalakten Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen Erfassung und Verwaltung von Fehlzeiten und Berechnung von Urlaubsansprüchen Unterstützung in der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung sowie Einblicke in die Buchhaltung Überwachung vertraglicher Fristen und wichtiger Termine Übernahme organisatorischer Aufgaben wie Bestellung von Büromaterial, Schriftverkehr und Postbearbeitung Unterstützung am Empfang als erster Ansprechpartner (m/w/d) für Bewerber, Mitarbeiter und Kunden DAS ZEICHNET SIE AUS Ein guter Schulabschluss und Interesse an betriebswirtschaftlichen Abläufen Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Freude am Lernen Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, um professionell mit Kollegen, Kunden und Bewerbern zu kommunizieren Sicherheit im Umgang mit den Grundrechenarten sowie Grundkenntnisse in Word und Outlook sind wünschenswert – alles Weitere bringen wir Ihnen gerne bei Offenheit, Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit im Team Neugier, Engagement und die Motivation, sich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln IN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM AUSBILDUNGSPLATZ Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (inkl. aussagekräftigem Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, Foto, etc.) einfach hoch.
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Werde Teil eines motivierten Teams, das sich gegenseitig unterstützt und zusammen Erfolge feiert. Dein Einstieg soll sich für dich lohnen! Wir bieten dir eine attraktive, faire Vergütung mit Zusatzleistungen, die regelmäßig überprüft und aktualisiert werden. Genieße außerdem die Vorteile eines hybriden Arbeitsmodells: 3 Tage im Office, 2 Tage Remote In der Nähe des Büros findest du eine Kantine mit gesunden und veganen Optionen die wir bezuschussen.