Die hebUP GmbH wird durch einen starken Partner unterstützt, der mit seiner über 30-jährigen Erfahrung im Bereich des Personalmanagements, folgende Aufgaben kompetent und zuverlässig begleitet: Lohnbuchhaltung, sowie Lohn- und Gehaltsabrechnung Faktura/Rechnungserstellung rechtliche und betriebswirtschaftliche Beratung Überwachung der gesetzlichen Bestimmungen Qualitätsmanagement und branchenspezifischer Arbeitsschutz Unsere Prozesse sind ISO-zertifiziert!
Gerne aber auch nach Wunsch flexibel mit weniger Wochenstunden. Alle Annehmlichkeiten von sehr guten Lohn- und Manteltarifvertraglichen Regelungen, mit Weihnachts- und Urlaubsgeld, steigender Urlaubsansprüche, natürlich mit Lohnfortzahlung bei Krankheit und Nicht-Einsatzzeiten sowie auch die Möglichkeit eine betriebliche Altersvorsorge einzurichten.
Biete Unterstützung bei der Implementierung neuer HR-Systeme und digitaler Tools HR-Dokumentation: Erstelle Arbeitsverträge, Arbeitgeberbescheinigungen und andere HR-bezogene Dokumente gemäß den länderspezifischen Anforderungen und gewährleiste dabei Genauigkeit und Vertraulichkeit Referenzschreiben: Entwerfe, überprüfe und korrigiere Referenzschreiben gemäß den Unternehmensstandards Unterstützung bei Visa und Einwanderung: Beratung und Unterstützung international mobiler Mitarbeiter bei Fragen und Verfahren im Zusammenhang mit Visa, Umzug und Einwanderung Arbeitsunfälle: Bearbeitung von Arbeitsunfallmeldungen gemäß den lokalen gesetzlichen Anforderungen und Sicherstellung einer zeitnahen Dokumentation und Nachverfolgung Lohn- und Gehaltsabrechnung: Korrespondenz mit Lohn- und Gehaltsabrechnungsdienstleistern in mehreren Ländern verwalten, um eine genaue und pünktliche Lohn- und Gehaltsabrechnung sicherzustellen HR-Projekte: Aktive Mitarbeit an globalen und regionalen HR-Projekten und Beitrag zur Verbesserung internationaler Prozesse Zusammenarbeit mit Stakeholdern: Enge Zusammenarbeit mit HR-Geschäftspartnern, Lohn- und Gehaltsabrechnungsteams und anderen globalen Stakeholdern, um einen reibungslosen internationalen HR-Betrieb sicherzustellen Dein Weg zu CYBEX: Bachelor-Abschluss in Personalwesen, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich oder abgeschlossene Berufsausbildung Erfahrung in der Personalverwaltung oder einer ähnlichen Position, idealerweise in einem internationalen Umfeld, in dem mehrere Länderunternehmen unterstützt werden Fundierte Kenntnisse der Personalprozesse, Arbeitsverträge und Grundlagen des Arbeitsrechts (vorzugsweise mit Erfahrung mit den Vorschriften verschiedener Länder) Erfahrung im Umgang mit HRIS-Systemen (vorzugsweise SuccessFactors) Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten mit viel Liebe zum Detail Fähigkeit, mehrere Aufgaben in einem schnelllebigen Umfeld zu bewältigen Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und ein hohes Maß an Diskretion Fließende Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Bitte beachte: Diese Position ist sowohl in Vollzeit als auch Teilzeit zu besetzen.