Das sind Ihre Aufgaben: Betreuung und Beratung der Führungskräfte in allen personalrelevanten operativen & strategischen Fragestellungen; Unterstützung der Führungskräfte im Führungsalltag Betreuung der Mitarbeiter vom Eintritt bis zum Ausscheiden Identifikation von sowohl individuellen als auch themen- & abteilungsbezogenen Personalentwicklungsbedarfen und deren nachhaltige Begleitung Durchführung sämtlicher Rekrutierungsmaßnahmen Umsetzung und Begleitung verschiedener Projekte mit Bezug zum Personalbereich Das bringen Sie mit: Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal oder kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum Personalfachkaufmann (m/w/d) oder mehrjährige Berufserfahrung im Personalbereich eines Industrieunternehmens Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Betriebsverfassungs- und Sozialrecht sowie gute Kenntnisse der MS-Office 365 Anwendungen Eine kreative und empathische Persönlichkeit Teamfähigkeit, Gestaltungswillen und eine Hands-on-Mentalität Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, gute Ausdrucksweise und professionelles Auftreten Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein Das erwartet Sie: Familiäres Arbeitsklima, Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitgestaltung mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einem zukunftssicheren Unternehmen Zeitnahe Übernahme in Festeinstellung oder sofortige Vermittlung an unseren Kunden Gute Entwicklungschancen und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten Vermögenswirksame Leistung, betriebliche Altersvorsorge, eBike-Leasing Kostenlose Getränke (Wasser, Kaffee) sowie Mitarbeiterparkplätze Ein tolles Team, das sich für Sie stark macht Persönliche Betreuung Wir sind ein „Familienbetrieb“ und als solcher leben wir mit und durch unsere Mitarbeiter. Dienstleistung muss sich wieder lohnen. Wir definieren uns über unsere Freude an der Arbeit und gehen darin auf. Wir vertreten Werte der Menschlichkeit und empfinden große soziale Verantwortung unseren einzelnen Mitarbeitern gegenüber.
.: Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Steuerfachangestellte (m/w/d), idealerweise mit Zusatzqualifikation zum Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d) Berufserfahrung im Lohnbereich, als Personalsachbearbeiter oder vergleichbarer Position Kenntnisse im Arbeits- und Sozialrecht Erfahrung in Microsoft Dynamics (NAVISION) wünschenswert sicherer Umgang mit MS Office Erfahrungen im Umgang mit moderner (papierloser) Büroorganisation gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise und hohes Maß an Selbstorganisation Sie haben Interesse an der Mitarbeit als Sachbearbeiter in der Lohnbuchhaltung (m/w/d) in unserem Team?
Ort: Köln Vertragsart: Festanstellung beim Kunden Arbeitszeitmodell: Vollzeit Jahresbruttogehalt: 45.000 bis 55.000 Euro (brutto) Branche: Dienstleistung Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandanten, ein etabliertes Kölner Unternehmen, das für namhafte Mandanten, die bundesweite Lohn- und Gehaltsabrechnung durchführt, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine: Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d) So könnte Dein Arbeitstag aussehen: Du startest den Tag mit einem Kaffee/ Tee in dem schönen Büro direkt am Rhein.
Ort: Köln Vertragsart: Festanstellung beim Kunden Arbeitszeitmodell: Vollzeit Jahresbruttogehalt: 45.000 bis 55.000 Euro (brutto) Branche: Dienstleistung Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandanten, ein etabliertes Kölner Unternehmen , das für namhafte Mandanten, die bundesweite Lohn- und Gehaltsabrechnung durchführt, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine: Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d) So könnte Dein Arbeitstag aussehen: Du startest den Tag mit einem Kaffee/ Tee in dem schönen Büro direkt am Rhein .
Du bist sicher im Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel, Word und PowerPoint.Du arbeitest strukturiert und detailorientiert, besitzt analytisches Denkvermögen und zeichnest Dich durch starke Kommunikationsfähigkeiten aus.Du verfügst über ein hohes Interesse zur vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie im Bescheinigungswesen (z. B. für Jubiläen, Sozialleistungen und betriebliche Altersvorsorge). Du bringst eine hervorragende Service-, Kunden- und Teamorientierung mit und verstehst es, Führungskräfte und Mitarbeiter:innen positiv und professionell zu betreuen, egal ob im Recruiting oder in der Administration.Du hast Freude an der Personalarbeit und ein gutes Gespür für die gesamte Personalwertschöpfungskette.Gleitzeitkonto und die Möglichkeit zur mobilen Arbeit Die Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge im Rahmen des Gruppenvertrages und vermögenswirksamen LeistungenVoll subventioniertes HVV Deutschlandticket und attraktive JobRad Leasingangebote (nach der Probezeit) Attraktive Mitarbeiter:innenangebote bei einer Vielzahl von Anbietern (z.
Das sind Ihre Aufgaben: Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen Planung, Koordination und Überwachung von Terminen, Meetings und Besprechungen Vorbereitung von Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen und Unterlagen Protokollführung und Aufbereitung von Informationen für das Management Bearbeitung des Schriftverkehrs sowie telefonische und schriftliche Korrespondenz Organisation und Betreuung von Veranstaltungen und internen Meetings Vorbereitung von Räumen, Bereitstellung von Getränken und Empfang von Gästen Pflege vertraulicher Dokumente und Unterstützung bei der internen Kommunikation Mitwirkung bei Projekten und strategischen Aufgaben der Geschäftsführung Betreuung und Pflege des Social-Media-Auftritts Unterstützung im Unternehmensmarketing Perspektivisch Mitarbeit im Recruiting und Personalmanagement Repräsentation des Unternehmens als erste Ansprechperson für Geschäftspartner, Kunden und Gäste Das bringen Sie mit: Mindestens Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Geschäftsführungsebene Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und hohe Eigeninitiative Freude am Umgang mit Menschen Motivation, Neues zu lernen, Kreativität und Freude am Gestalten Diskretion, Loyalität und ein souveränes Auftreten Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil Das erwartet Sie: Direkteinstellung durch das Kundenunternehmen Vielfältige Aufgaben mit Eigenverantwortung Kollegiales, hilfsbereites Team und ein angenehmes Arbeitsklima Weiterentwicklung durch gezielte Schulungen Faire Vergütung, angepasst an Qualifikation und Erfahrung Kurze Entscheidungswege, offene Kommunikation und flache Hierarchien Sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen Umfangreiche Einarbeitung mit verlässlicher Unterstützung Strukturierte Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kollegen Geregelte Arbeitszeiten Wir sind ein „Familienbetrieb“ und als solcher leben wir mit und durch unsere Mitarbeiter. Dienstleistung muss sich wieder lohnen. Wir definieren uns über unsere Freude an der Arbeit und gehen darin auf. Wir vertreten Werte der Menschlichkeit und empfinden große soziale Verantwortung unseren einzelnen Mitarbeitern gegenüber.
B. bei Werk-, Dienstleistungs- und Projektverträgen Übernahme des internen und externen Schriftverkehrs sowie Kommunikation mit Partnern, Dienstleistern, Behörden und Investoren Organisation und Pflege der digitalen Projekt- und Serverstruktur sowie Durchführung allgemeiner administrativer Aufgaben Das bringen Sie mit: Abgeschlossene kaufmännische, immobilienwirtschaftliche oder technische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Mindestens fünf Jahre relevante Berufserfahrung in einer ähnlichen kaufmännischen Funktion, vorzugsweise im Bau-, Immobilien- oder Projektentwicklungsumfeld Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; Erfahrung mit projektbezogenen Controlling- oder Dokumentationssystemen wünschenswert Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise Ausgeprägtes Zahlenverständnis, Organisationstalent und Kommunikationsstärke Teamorientiertes, belastbares Auftreten mit hoher Professionalität Das erwartet Sie: Feste Anstellung direkt beim Kundenunternehmen mit langfristiger Perspektive Moderne, klimatisierte und hochwertig ausgestattete Büroräume Zentrale Lage mit optimaler Anbindung an den öffentlichen Verkehr Kostenfreie Verpflegung in Form von Mittagessen sowie Getränken Attraktive und leistungsgerechte Vergütung mit langfristiger Entwicklungsperspektive Flexible Arbeitszeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben Ein wertschätzendes, kollegiales Arbeitsumfeld mit teamorientierter Unternehmenskultur Flache Organisationsstrukturen und kurze Entscheidungswege Wir sind ein „Familienbetrieb“ und als solcher leben wir mit und durch unsere Mitarbeiter. Dienstleistung muss sich wieder lohnen. Wir definieren uns über unsere Freude an der Arbeit und gehen darin auf. Wir vertreten Werte der Menschlichkeit und empfinden große soziale Verantwortung unseren einzelnen Mitarbeitern gegenüber.
Wir sind ein „Familienbetrieb“ und als solcher leben wir mit und durch unsere Mitarbeiter. Dienstleistung muss sich wieder lohnen. Wir definieren uns über unsere Freude an der Arbeit und gehen darin auf. Wir vertreten Werte der Menschlichkeit und empfinden große soziale Verantwortung unseren einzelnen Mitarbeitern gegenüber.
Die hebUP GmbH wird durch einen starken Partner unterstützt, der mit seiner über 30-jährigen Erfahrung im Bereich des Personalmanagements, folgende Aufgaben kompetent und zuverlässig begleitet: Lohnbuchhaltung, sowie Lohn- und Gehaltsabrechnung Faktura/Rechnungserstellung rechtliche und betriebswirtschaftliche Beratung Überwachung der gesetzlichen Bestimmungen Qualitätsmanagement und branchenspezifischer Arbeitsschutz Unsere Prozesse sind ISO-zertifiziert!